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车辆管理制度
1.目的1.1将车辆之管理权责、购置、使用、保养、修理、油料请领、肇事处理等事项予以标准化、合理化。
1.2使本公司内之公务车管理制度化，并达成经济效益。
2.适用范围
凡本公司内之公务车，悉依照本规章所规范的体制管理之。
3.定义
无
4.职责
4.1行政部为本规章之权责单位，主管负责本规章之管制，并确保依据本规章之规范作业。
4.2本公司所有公务车之证照统一由行政部负责管理。
4.3本公司所有之公务车由行政部负责调度、负责该车辆之管理及控制，并由其指派专人负
责维修、检验、清洁等事项。
5.说明
5.1本公司同仁如因公务需要载货或洽商，得于事前开立公务用车申请单送交行政部，行政
部得依申请先后顺序及重要性调派车辆，未依规定申请者不得用车。但如临时急需使用时，则先以口头向行政经理报备，事后再补开立请车单。开立请车单后，司机以请车单上的出车时间发车，如有延误状况的，超过十五分钟，即取消该次派车业务，将车辆使用权移至下位请车单位。
5.2无驾驶执照人员及非本公司人员严禁使用本公司之车辆，如系无照驾驶而肇事者，应自
行负责肇事责任。
5.3汽车使用人于驾驶前，应对车辆作基本检查（如油量、车辆外观、雨刷、内部配备等），填写公务车辆每日基本检查表，如有故障、失窃配件或损坏等情事应立即向总务报备。
5.4车辆使用人不得作非公务目的使用。
5.5驾驶公务车洽公返回时，应将车停放于指定位置，并将车载物品卸下，门窗关闭上锁，如任意放置致车辆发生违规、损毁、失窃时，则由使用人负责赔偿。
5.6车辆保养
5.6.1公务车应由保管人定期清洗整理，随时保持干净。
5.6.2各公务汽车保管人应按照原厂所制使用手册规定之保养里程送保养厂保养，并填
写车辆保养卡。5.7车辆修理
5.7.1除紧急状况外，应至本公司指定之特约厂维修，维修前填写车辆保养申请表，可
自行修护时，应选购材料换修，但需进行询价比价，附上报价单。5.7.2公务车于行驶途中，发生故障或其它耗损急需修护或更换时，得就实际情况而径
行送修，但无迫切需要时，应先向派车窗口或其代理人报告核准后方可送修。5.7.3公务车如由于驾驶人使用不当或保管人疏于保养，而致损坏或机件故障，所需之
修护费应依情节由驾驶人或保管人负担。5.8油料请领
5.8.1公务车使用之油料，可至公民营加油站加油，并须取得载有牌照号码、公司统一
编号、数量、金额之凭证，凭以报帐。5.8.2各公务车辆保管人应于每次加油时填写车辆公务车用油统计表并应于每月底统计
后送主管审核。5.9肇事处理与保险检验
5.9.1肇事处理
5.9.1.1行驶公务车违反交通规则，如属人为过失，其罚款由当事人自行负担；
如属车辆本身不可抗拒之力量，并因公行驶时，其罚款由公司负责。5.9.1.2各种公务车如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，除向附近机关报案外，并须即刻与总务联络，派人前往现场协助处理。5.9.1.3公务车发生车祸后有关保险公司理赔作业，应由当事人配合负责处理。5.9.1.4前项理赔金额如不足赔偿肇事损失时，其不足部分得视责任归属，由公
司或肇事人负担。5.9.1.5未经公司许可而擅用公务车致肇事者，其肇事责任概与公司无关，其肇
事责任除应由当事人自行负责外，并依公司有关规定惩处之。5.9.2保险检验
5.9.2.1本公司各种公务车辆之投保作业统一由行政部负责。5.9.2.2车辆定期检验应由公务车驾驶员负责。
6.参考文件或附件
6.1附件一 : 公务用车申请单 6.2附件二 : 请车流程图
6.3附件三：公务车辆检查表 6.4附件四：公务车用油统计表 附件一 : 公务用车申请单
公务用车申请单
注: 第一联(白):行政部保存
第二联(红):若用公务车,交公务车司机;
6.2附件二 : 请车流程图正常情况请车流程
特殊请车状况流程
6.3附件三：公务车辆检查表
6.4 附件四：公务车用油统计表
6.5公务车用油统计表
