文印档案室制度_文印室制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 03:50:06 收藏本文下载本文
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文印档案室复印、打印制度

为了加强对文印档案室资产的管理和维护,特制定如下管理制度:

⒈ 文印档案室内禁止非招生办公室的工作人员逗留。⒉ 凡需复印和打印的材料,必须先填好复印和打印登记表。⒊ 严禁复印、打印与工作无关的资料。若有特殊情况,复印按0.5元/张(A4纸)、1元/张(A3纸)收费;打印按1元/张(A4纸)收费。

⒋ 复印、打印的文稿,必须严格控制份数,杜绝浪费。

⒌ 凡需复印、打印文件20份以上需由主任签批,个人不得擅自复印和打印。

⒍非文印室人员不能使用文印室的电脑和复印机。

⒎私人不得擅自安排打字员打印或复印。复印、打印人员未经批 准,不得私自接受复印、打印。

⒏复印、打印的文稿,其核对工作均由自己负责。凡是外发正式 文件复印、打印后,应将复印件一份交文印档案室统一存档。⒐文稿复印或打印完毕,必须交由文印档案室人员复核内容和数 量,并及时清理留在复印机或打印机上的废纸,保护好文印档案室内的清洁卫生。

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