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供应商管理制度
1、目的为保证公司的安全生产秩序,严格控制供应商的产品质量,防止由于质量问题、品种混淆等事故,造成安全风险,为此公司制定供应商资格、预审、选用、续用标准。
2.范围
本制度适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
3、供应商筛选程序
3.1资格预审:公司供应部门和生产部门在选择供应商时.应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查,选择有完善的质量体系,良好的商业信誉和职业道德的企业,进行资格预审。
3.2产品认证及商务阶段:对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。
3.3小批量认证阶段:对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。3.4选用:公司根据供应商提供的产品,从质量、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明(是危化品的原料生产厂必须有安全生产许可证,经营公司必须有危化品经营许可证)等方面确认,选择供应商,签订合同。原料是危化品的供应商必须提供安全技术说明书、安全标签和24小时应急咨询服务电话。
3.5续用:公司对合格供应商定期进行业绩评定,对产品质量、合同履约率和售后服务好,符合安全生产相关要求的供应商给予续用。
4、供应商评估
4.1公司供应科每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
4.2 从以下方面对供应商进行评估: 4.2.1质量水平。
(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;
(4)对质量问题的处理。4.2.2交货能力。(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;
(4)增、减订货货的批应能力。4.3.3价格水平。(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。4.3.4技术能力。(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题的反应能力。4.3.5后援服务。(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。4.3.6人力资源。(1)经营团队;(2)员工素质。4.3.7现有合作状况。(1)合同履约率;(2)合作年限;(3)合作融洽关系。5.供应商管理措施
5.1公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。
5.2公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
5.3公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。5.4公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。5.5公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
5.6公司供应部门,应经常识别与采购活动有关的风险,及时反馈给供应商,以减低采购风险,确保采购的产品符合要求。