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办公用品管理制度
第一章总 则
第一条：为使办公用品管理规范化，控制办公费用开支合理化，特制定本制度。第二条：本制度适用于本公司各部门及全体员工。第二章 办公用品管理制度
第三条：本制度所称办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种
1、一级消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、告示贴、档案袋、按扣袋、拉杆文件夹等
2、二级消耗品：名片册、高级笔记、文件架等
3、管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、修正液、荧光笔、传真纸等
4、管理品：剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、复印机、传真机、电话、文件夹等。
第四条：办公用品分为个人领用与部门领用两种。
1、个人领用指个人使用保管用品，普通员工可领用一级消耗品内的所有物品，部门经理（公司级）以上人员除可领用一级消耗品中的物品外，还可领用二级消耗品中的物品。
2、部门领用指本部门共同使用用品，为管理品和管理消耗品中的物品。
第五条：消耗品的领用遵循适度的原则，按工作的情况来决定，不可领用与本工作无关的用品。
第六条：签字笔、圆珠笔、笔记本3月领用一支/本，笔芯1月领用一只，其他办公用品如标签、曲别针等视具体情况而定。
第七条：管理品如有故障或损坏，应以旧换新（如遗失应由个人或部门赔偿、自购），由行政管理部办公用品管理员分别做好办公用品回收登记工作。
第八条：各部门每月28日根据各自使用物品情况填写《物品领用单》，经各部门负责人审核，执行副总经理签字后，交行政管理部办公用品管理员统一采购；办公用品于次月3日发放至各部门。其他时间只发放消耗品，管理物品不予发放。
第九条：对于申请办公用具（包括：办公桌椅、会议桌椅、电脑、投影仪、打印机、复印机、摄像机、相机、风扇等），需提前提写《办公设备购置申请单》经事业部总经理（部门经理）审核，执行副总批准后方可购买。
第十条：领用办公用品时要在《办公用品领用明细单》上填写领用物品的名称，数量并签名。第十一条：办公用品严禁带回家私用。
第十二条：新进员工到职时由各部门填写《物品领用申请单》向行政管理部部办公用品管理员领取文具，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回至行政管理部办公用品管理员处。
第十三条：打印、复印纸管理规定。
1、打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用，新购打印机，原则上需购买能双面打印的打印机。
2、打印原则上不再设立公共打印机，如需打印A3纸，可至行政管理部打印，但打印必须进行登记，每月底，由行政管理部统计各部门使用数量，并以0.8元每张价格结算金额。
3、事业部纸张可自行采购，各职能部门打印用纸可至行政管理部领取。
4、复印统一至行政管理部复印。复印时应先登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。复印按0.2元每张价格结算金额。
5、所有需复印资料原则上必须为各部门指定专人进行复印，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可复印。
6、若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。
7、节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。
8、严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。
9、行政管理部每月月底统计使用复印纸的数量。第三章 附 则
第十四条：本制度由行政管理部负责解释、修改，由公司颁布生效。第十五条：本规章自批准之日起实施。
部门用车规定
1、出车管理
1.1各部门需要使用车辆时，应事先2小时填写[派车申请单]，经主管审核，部门经理或事业部授权人员核准后，交管理部调派。无[派车单]者，保安不予放行。
1.2[派车单]应详填用途及装载品名、数量，但可以用[物品出厂证]代替放行物品。保安人员应就单载品名、数量、规格与实际数相核对，若有不符，应即报请管理部处理。1.3司机驾车出厂应将[派车单]交保安，并接受保安查点车上装载物品，保安于次日将所有[派车单]转交管理部查核、存档。
1.4司机上车后，应对派车单（司机联）上起始里程进行标注，并在回厂后，将终止里程及实际行驶里程填妥，并让乘坐人签字核对。
1.5每月底，行政管理部将各部门实际里程数汇总，并按费用结算价格统计出每部门车辆使用费用，分别交执行副总、事业部、财务部。
1.6无[派车单]擅自出车，或不接受保安人员查点载货者，应予以惩处。
2、车辆调派遵循以下原则（其他人员原则上不允许单独派车，但可以搭车）和优先顺序： 2．1接送公司宾客；
2．2公司部门副理级以上人员外出办事；
2．3大额现金存取；
2．4运送大件公司物品、材料；
2．5享受公司用车补助人员在西安市范围内原则上不允许派车。
3、费用结算： 3．1各部门用车，每月底汇总后，按2.5元/公里计入部门费用，市区内按1.8元/公里计算。
4、车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。
