党组织文件管理工作制度_党组织工作规章制度

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党组织文件管理工作制度

文号：党办发[2002]2号（2007年3月修订）

日期：2002年4月10日

1、文件管理

（1）文件实行专人专管，签收、拆封、清点、登记工作须在来文当日完成；密级文件必须专册登记、专柜存放。

（2）密级文件应按有关规定按期清理、上缴。

（3）文件应定期整理、立卷、归档，无须立卷、归档的文件应在登记造册后经有关领导签批，在两名以上的专人监督下销毁；文件及内部材料不得流入废品收购站。

2、文件阅办

（1）必须办理的文件要在来文当日分送有关领导和科室，不得积压。

（2）文件传阅必须在规定范围内以直传方式进行，任何人员均不得横向传阅，不得擅自传播或泄露文件内容。

（3）借阅文件、查阅密级文件须经有关领导批准，并履行借阅、查阅手续。上级或同级部门借阅文件，须经有关领导批准，由党委办公室统一登记办理。

（4）文件传阅、借阅必须注意保管和爱护，不得污损或丢失，阅毕要及时交还。

（5）办文必须签注姓名、时间及处理意见、结果。

3、文印管理

（1）办公自动化设备由办公室统一管理，打印、复印、传真文件、材料应严格执行保密规定，并由有关领导签批。

（2）不得擅自复制上级文件及密级材料，如有特殊需要必须复制密级文件，须经有关领导批准，并登记备案。

（3）文印人员要负责所承办文件、材料及磁盘等存贮介质的登记、保管、保密工作；严格按规定份数打印、复印文件、材料，校样应及时销毁。

（4）不得使用非加密设备传输秘密内容，不得向无关人员泄露信息调出、加密等程序、命令。