固定资产管理制度(已定)_固定资产使用管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 02:17:01 收藏本文下载本文
【www.daodoc.com - 章程规章制度】

固定资产管理制度(已定)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“固定资产使用管理制度”。

固 定 资 产 管 理 制 度

1、公司对预计使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等列作固定资产。不属于生产经营主要设备的物品单位价值在1000元以上,或者预计使用期限超过1年的在使用过程中保持原来的物质形态的资产,也应当列为固定资产。

2、固定资产管理的基本目标是:正确进行固定资产投资,维护、保管好现有固定资产,保证公司固定资产的安全和完整,提高固定资产利用率。

3、实行固定资产归口管理。公司固定资产的归口管理部门可设定为:房屋、建筑物、小汽车等公共设施由行政中心负责管理;办公用具、计算机、机械、器具、工具等其他设备由各使用中心负责管理。各管理、使用部门在固定资产的日常管理中应进行以下工作:

1)、确定管理责任人,并建立固定资产台账,订制固定资产铭牌。固定资产台账每月月底与财务对账一次,及时发现差异,经总经理批准后进行相应的账务处理。每月对账及差异情况纳入各部门考核指标。

2)、进行固定资产的维护,如达到了不可使用状态,提出报废或处理意见。

按照固定资产的类别、存放地点和管理要求,由各管理、使用单位负责实物和台账管理,并进一步落实到部门和个人,做好固定资产的日常维护、保养和修理,坚持“谁使用、谁维护、谁保养”的原则。财务部负责固定资产的财务账管理。行政部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有协调、监控、组织管理的责任。固定资产的实物管理实行“部门总监负责制”,任何部门总监的调动、离任等都必须将固定资产的管理纳入审计范围。对于账实不符的,应查明原因,分清责任。

4、固定资产的购置由各部门总监提交书面报告,统一由总经理批准。固定资产由供应管理中心统一购买。

5、各部门的固定资产统一由公司财务部建财务账管理,财务部门凭固定资产的购置发票、合同、验收单入账时,一定要求资产验收人在验收单上详细注明资产的书面名称(如为设备配件一定要注明用于何种设备,财务据以增加主体设备的原值,并按新增后的原值计算折旧,不再单独以配件作为新增固定资产)、日常口语名称(便于台账与财务账核对)、规格、型号、图号、数量、日期、合同号、发票号码(如不开发票或暂未回发票则分别注明)、用途、验收人、使用部门、保管人(或使用人),以避免财务的资产明细账与实物脱节、难以核对账实情况的情形。财务根据验收单及时详细登记固定资产明细账,统一提取折旧。

6、已完工或已达到预定可使用状态后的在建工程应及时进行竣工结算,应在竣工验收后转入固定资产,进行账务处理时应附工程验收报告、竣工结算、工程价款审核等资料。固定资产进行改造时,应单独立项,先进行预算申报资金计划,待完成进行项目结算,财务据以新增该项固定资产的原值,并按新增后的原值计算折旧。固定资产的日常维修、维护发生的小额费用则计入维修费。模具或其他资产在维修、改造后,相关使用部门都应有详细记录,记录变更前后的情况、更换的相关部件、发生的费用等,并将记录归类整理后存档。

7、固定资产使用人应当妥善保管本人领用的固定资产,发生丢失或毁损必须照价赔偿。领用了固定资产的员工调离公司时,均须完整地交出所领用的固定资产,否则不予办理调动手续。未调出公司,同时又必须随调动人转移的固定资产,应由本人提出申请(一式三份),经主管副总经理批准,办理固定资产的转移手续,财务部据以进行固定资产部门调整,部门管理责任人据以进行台账登记或核销。

8、定期对固定资产进行盘点

(1)固定资产盘点是从清查实物开始的,各部门管理台账的人员将台账与实物进行核对,并按要求出具固定资产盘点表,盘点制表人和总监签字后及时交到财务部。各归口管理部门的总监应随时掌握本部门固定资产的情况,包括是否在用、是否需用、运行保养状况等。

(2)公司的固定资产每年全面进行一次实地盘点。盘点时间从10月2号开始,以各中心为单位,实行总监负责制,各使用中心在10月15日之前出具电子版和已签字的纸质盘点表,注明盘盈盘亏或账实相符情况,并说明差异原因,财务部核实账实情况后上报中心总监请示处理意见,并转报总经理审批后,财务部才可以据以进行相应的账务处理,部门管理责任人据以进行台账登记和和核销。

(3)对于经过清查核实的固定资产,属于需要进行处理的,应及时处理,该入账的要入账、该报废的要报废,做到手续完备,账目清楚,一般应在年度决算前处理完毕。

9、固定资产的处置

(1)报废的固定资产,由使用部门出具书面报告,说明该项资产的购领用时间或调入时间、规格型号、原价、现状、报废原因及残值等,由部门总监审核,报总经理批准,方可办理注销,并进行相关的账务处理。由于有关人员故意或过失造成的固定资产报废,应追究相关人员责任。

(2)公司出售的固定资产,固定资产管理或使用部门应填写固定资产出售申请表,应有交易合同,总经理签字同意、财务收款或进行相应的账务处理后,方可办理出门手续。

(3)固定资产在集团公司内部调拨或外协、出租出借时,固定资产管理或使用部门应填写申请表或签订合同,报主管总监、总经理签字同意,财务记账、盖章后,方可办理转移或出门手续。外协、出租出借时应有对方单位确认收到该项资产的回单。财务部据以进行相关的账务处理或备查登记,物资部建立外协模具的台账并及时跟踪,若模具回厂应及时通知财务部入账。

(4)各部门暂时闲置和不需用的固定资产应报行政部备案,可以办理固定资产退还手续,由行政部统一保管,重新调配或处置。

下载固定资产管理制度(已定)word格式文档
下载固定资产管理制度(已定).doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏。
点此处下载文档

文档为doc格式

    热门文章
      整站推荐
        点击下载本文