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某某公司
合同档案管理制度
1、合同档案的管理,应做到规范化、科学化、统一化。
2、合同档案的内容包括:合同(含正、副本);与合同有关的材料(变更、解除、转让合同的通知;履行情况、验货、交货记录、协商记录;会议纪要;双方往来的信息记录,有关单证等);合同台帐;合同文本;合同专用章使用记录;授权委托书登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;守合同重信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。
3、合同档案应装订成册,由专人管理备查。
4、查阅合同档案需经过批准并进行登记。