(八)退换货制度_顾客退换货管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 00:26:25 收藏本文下载本文
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(八)退换货制度

为了加强对销后退回保健品和库存保健品退换货的质量管理,根《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《保健食品管理办法》等法律、法规,特制定本制度。

1、保健食品售出,无正当理由,公司一律不承担退货要求,特殊情况由业务部经理批准后执行。

2、销后退回保健食品要先放入退货区,由采购部核实所退换保健食品是否本公司所售,报业务部;业务部经理同意后方可开《销后退回通知单》办理退货手续。

3、公司分支机构的退换货,由分支机构负责人签字,才能办理退换货手续。

4、未接到业务部门开具批准的《销后退回通知单》,保管员或验收员不得擅自接受销后退货药品。

5、验收员要按照验收程序对退货保健品逐批进行质量验收。验收合格的保健品保管员方可办理购进手续,并在微机中建立台账;退回保健品验收不合格的,应查明责任,如不属于本公司的责任,应不予退货,并向客户讲明原因;如在7天内验收员没有接到《销后退回通知单》的,由采购部按不合格保健品处理。

6、要加强退回保健品的验收质量控制,加大验收抽样的比例,零货保健品要全部检查验收,对外包装有疑问的保健品,要逐件开箱检查。

7、向供货方退换保健品时必须由经业务部经理同意,由业务部开具《采购退出出库单》,方可办理库存保健品退货手续,营业员不得擅自向供货方退换保健品。

8、所有退货票据仓库应分类归档,按规定保存二年,以便查询。

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