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管理制度∣会议管理制度
会议管理制度
第一章 总则
1、目的为加强公司会议纪律，规范会议流程，进一步提高会议的质量和效率；
2、原则
本管理制度强调会前通知、会议签到、会议记录与会后落实四项要求；
3、使用范围
适用于公司各种例会及专题会议；
第二章 职责
1、归口部门：
人力资源部负责该制度的执行；
2、职责：
人力资源部负责公司级例会的组织及相关工作；
公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作； 人力资源部负责各部门例会及各种专题会议的监督；
人力资源部负责公司级会议的会场安排、设备准备、管理保存所有会议纪要原件；
第三章 管理规定
1、会议分类
校长例会：会议召开时间由校区委员会确定，会议由运营总监邮件通知；
参会人员：运营总监、合作总监、校区委员会、各校区校长； 公司总部例会：（即校区协调例会）原则上固定于每周一下午15：00召开；
参会人员：各校区校长及部门经理
总经理、副总经理、运营总监、合作总监、人力资源部、财务部、总部教学部、总部市场部、媒体宣传、企业合作部、各校区校长；
会议内容：工作总结、需要协调事宜及协助部门、确定责任人； 部门例会：原则上固定于每周二上午9:00召开；
参会人员：各部门人员，要求全员参加；
专题会议：由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、会议地点、参加人员由召集部门确定；
月度总结例会：每月召开一次 时间由总经办确定后，人力资源部通知；
参会人员：公司主管以上级别员工均须参加
会议内容：月度工作总结、下月工作计划；由各校区负责人以PPT讲解形式进行汇报；
2、会议通知
会议召开部门需在会议召开前一个工作日发送会议通知给各参会部门（人员），并同时抄送总经理、运营总监、人力资源部；
例会时间原则上固定；人力资源部起码提前一个工作日发送会议通知，并短信或电话通知参与部门或人员；如出现会议时间调整，公司总部例会由人力资源部通知各
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参会人员，未通知的，责任部门负责人罚款50元；
会议通知以邮件形式与手机短信进行通知，需明确会议时间、地点、会议主题和参会人员等；
3、会议准备
公司例会由人力资源部负责会场安排、设备准备、需在会前半小时准备完毕，因准备不充分影响会议召开，相关责任人罚款50元；专题会议由召开部门负责；
4、会议纪律
会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到；未准备签到表，会议组织人罚款20元；
参会人员提前5分钟到达会场进行签到；会议开始时，组织人收回签到表；
参会人员如不能按时出席，需以前半天向会议组织部门请假，公司总部例会需像人力资源部请假。未请假视同缺席或迟到处理； 无故缺席会议，罚款100元，迟到罚款50元；
5、会议记录
公司总部例会由人力资源部进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门，同时抄送总经办。
会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后；（附件会议模板）
第四章 附则
1、本制度由公司人力资源部附则解释及修订；
2、本制度自发文之日起实施； 附件：
会议纪要模板
时 间：×年×月×日×点
地 点：
出席人员： 缺 席： 主 持 人：
会议提要：
