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发电分公司文化体育活动管理制度
第一章 总则
第一条为了促进陕西有色榆林新材料集团有限责任公司发电分公司（以下简称分公司）文化体育活动（以下简称文体活动）的开展，丰富职工业余文化生活，营造积极健康向上的工作生活氛围，提高职工文化素质修养，推进精神文明建设和企业文化建设，特制定本制度。
第二条 文体活动是企业党建、群众工作的重要组成部分，是生产经营活动的保障屏和助力剂，各项文体活动是分公司日常工作的一部分。
第三条本制度所指文体活动包含：文艺演出；体育比赛；知识竞赛；演讲、辩论、答题比赛或表演；书画摄影、公文、论文、读书读报心得评选或比赛；趣味游戏活动等。第四条本制度适用于分公司各部门。
第二章 管理机构及职责
第五条分公司文体活动的开展在党委书记、工会主席的领导下，由党群工作部归口管理。第六条管理人员职责
（一）党委书记负责分公司文体活动的政治方向指导，党建活动实施方案的审批，党建活动经费报告审批。
（二）工会主席负责分公司文体活动的实施方案审批，工会系统活动经费报告审批，活动实施的指导。
（三）党群工作部主任负责分公司文体活动总体方案制定，活动总体策划；单项活动策划、实施方案的审核；活动组织实施；活动外围工作总体协调。
（四）党群工作部干事负责单项活动的策划、方案编制；活动的具体实施；组织临时抽调人员开展工作；与各部门联络相关配合工作。
第七条党群工作部职责
（一）党群工作部代表分公司党委、工会组织开展各项文化体育活动。
（二）负责编制年度文体活动计划。
（三）负责各项文体活动的具体策划与组织实施。
（四）负责组织参加集团公司或上级单位的党群系统活动。
（五）负责办理向上级部门申报文体活动项目、经费申请等相关手续。
（六）负责文体活动经费的管理、使用。
（七）负责文体活动所需物品（宣传品、奖励品、纪念品、活动所需其它物品）的采购和组织制作。
（八）负责分公司各项活动及比赛的宣传报道。
（九）负责与上级部门、分公司以外的单位进行联络。根据活动需要邀请嘉宾、评委、裁判、专业指导以及其它协助活动的人员。
（十）负责牵头成立各类文体协会或活动小组，指导其开展日常性、多样性的业余文体活动。
第八条其它各部门职责
（一）各部门按照活动要求，积极动员、组织职工参加各项活动。
（二）各部门根据活动需要，组织人员、提供（制作）工器具或道具、场所、桌椅等，配合进行活动的准备、实施、善后工作。
（三）各部门对活动需要临时抽调工作人员、参赛参演等参加活动人员，各部门要积极配合支持，予以放行；对必须临时抽调的主要活动骨干，各部门应内部协调分配其本职工作，保证该人员参加活动。
（四）各部门负责分公司活动所需项目、节目、人员的内部预演、筛选。
（五）各部门可举办部门内部小型文体活动，策划、实施可独立进行，也可联合其他部门进行。每项活动要提前向党群工作部申报备案。
（六）各职能部门负责组织实施分公司、组织参加上级单位的具有专业性、行业性特点的宣传、表演、竞赛等活动。每项活动要提前向党群工作部申报备案。
（七）各部门在党群工作部的指导下负责宣传报道部门活动，协助宣传报道分公司活动。
（八）综合部负责文体活动的后勤保障工作；负责活动场所、桌椅、餐饮等方面的调配工作；负责活动人员在排练演出期间、训练比赛期间的考勤审批。
（九）安全环保部负责分公司各项文体活动的安全保障工作。第九条 党支部、工会小组职责
（一）各党支部负责协助党群工作部和所在部门实施党建方面的活动。
（二）各工会小组负责协助党群工作部和所在部门实施工会系统的活动。
第三章活动管理流程
第十条分公司年度文体活动计划由党群工作部负责编制，广泛征求意见，组织讨论后定稿，经分公司工会审议，党委书记批准后，党群工作部按计划组织实施。
第十一条 集团公司文体活动由党群工作部负责组织参加。第十二条 各部门文体活动由各部门负责策划、组织实施，活动实施前一个月向党群工作部申报备案。
第十三条文体活动计划编制原则
（一）项目选择：按照集团公司总体部署，结合分公司员工意愿，选择情趣积极向上、大众普及程度高、实施操作性强的项目开展活动。
（二）时间安排：按照各时间段的节日、纪念日的性质，结合集团公司的同类活动计划和分公司宣传工作重点，参考季节气候特点编制年度计划。每月开展一项活动。
第十四条文体活动的开展，要避免与重要生产经营活动在时间安排上和人员调配上发生冲突。活动参加人员利用业余时间进行训练、排练及其它准备工作。除以下几种情况外，活动原则上不得占用正常工作时间。
（一）根据活动性质，需要在上班八小时之内举办实施。
（二）根据活动性质，需要集中训练、彩排、预演。
第十五条每项活动开展前，党群工作部做好策划方案，召开专题会议讨论确定后，向上级主管部门申报项目和经费。经批准后编制具体实施方案。
第十六条活动策划/实施方案的主要要素
（一）项目主题、宗旨
（二）活动组织机构、工作人员职责分工
（三）活动地点、时间、参加人员
（四）活动规则、奖励形式
（五）活动经费使用分配明细
（六）活动保障措施 第十七条活动组织筹备
党群工作部根据单项活动策划方案，成立活动筹备组，开始活动筹备工作。
（一）至少提前10天向各部门下发单项活动举办通知，明确活动主题、内容、方式、时间、地点、参加人员、各部门需要做的准备工作及其它要求。
（二）采购活动用品（活动道具、器材、工具、奖品、奖杯证书、宣传横幅、纪念品等）
（三）拟定工作人员（评审、裁判及其它服务人员）名单，向各部门下达临时抽调通知，明确工作性质、临时抽调时间，考勤方式。需外请工作人员时，筹备组拟定人员名单，经分公司领导同意后联系相关人员，明确工作性质、参加时间。
（四）在临时抽调期间，临时抽调人员由活动组织部门负责考勤登记，月底经综合部审批后发给抽调人员所在部门。
（五）根据活动需要，向相关部门下发借用通知，明确借用的场所、道具、器材、工具等的用途、使用范围及相关配合人员人数和配合工作内容。
（六）各参加部门按通知要求上报参加活动人员、人数、编队等，各部门必须指定领队或负责人；活动筹备组进行审核、确认。各相关部门有义务配合对参加人员的资格核查。
第十八条活动实施
（一）党群工作部负责活动指挥、协调。各工作人员按照活动实施方案的人员分工，各司其职，做好一切准备工作。
（二）活动开始前，活动负责人向各参加队伍领队及参加人员宣布活动规则和注意事项。
（三）活动负责人宣布活动开始后，各工作人员各司其职；各参加活动人员按照规则进行活动。
（四）各领队负责管理各自队伍，与活动负责人进行联络沟通。
（五）活动过程中因工作人员疏忽出现误判、成绩统计错误等失误，应及时纠正，并与当事人和领队沟通一致。
（六）客观原因或人为原因导致成绩不真实、不公正，由活动组织方和参加方共同协商认定，商定补救措施，不得影响活动正常进行。
（七）因个人不服从管理、不按活动要求执行，导致意外事件
发生，当事人自行承担后果。
（八）活动完成后，工作人员汇总成绩，宣布结果，组织颁奖、合影留念。
（九）整体活动结束后，工作人员组织进行物品回收、归还、场地清理等善后工作。
第十九条活动奖励
（一）一般活动设臵一二三等奖、奖励名额根据参加人数和活动性质而定，团体奖励名额不得超过参赛队伍的50%；个人奖励不得超过参赛人数的30%。必要时设最佳组织奖、精神文明奖等奖项，根据活动性质可以向参加人员发放纪念品。
（二）根据活动性质和工作强度，可以向工作人员发放纪念品，但纪念品价值不得超过最高奖励价值。
（三）根据活动性质，奖励可以采取奖金奖励、物质奖励、精神奖励（荣誉证书）三种方式。
（四）活动奖励方案由党群工作部拟定，工会主席审核，党委书记同意，报集团主管部门审批后实施。
（五）活动奖励可以在活动结束时当场发放，也可以在活动结束后一定期限内发放，原则上不超过15天。
第四章奖惩办法
第二十条活动组织（承办）部门因策划不周，管理不当，造成活动现场失控混乱，按照活动职责分工，考核责任工作人员100元，考核活动组织部门活动负责人员100元，考核组织部门负责人100元。
第二十一条参加活动部门因组织管理松散，造成活动现场失控混乱，考核责任人100元，考核领队（负责人）100元。
第二十二条参加活动人员违反活动规则，不服从裁判，不听从工作人员安排，扰乱活动秩序。取消当事人参加资格，视情节对当事人考核200—500元。
第二十三条活动组织（承办）部门因策划不周，管理不当，造成评比结果不公正，职工意见反响大，按照职责分工，考核责任工作人员200元，考核活动组织部门活动负责人员200元，考核组织部门负责人200元。
第二十四条工作人员营私舞弊，弄虚作假，造成评比结果不公正，职工意见反响大，考核责任人500元，收回受益人奖励和荣誉。
第二十五条参加活动人员，弄虚作假，串通作弊，造成评比结果不公正，职工意见反响大，考核责任人500元。取消其参加资格，收回奖励和荣誉。
第二十六条对不积极配合开展、不积极组织参加文体活动的部门、班组，取消该部门、班组及其负责人本年度各类评先评优资格。
第二十七条对活动临时抽调工作人员、参演、参赛人员不积极协调放行，影响分公司及集团公司活动正常开展或活动质量下降，考核责任部门、班组负责人500元/次。
第二十八条各部门、班组不得阻挠、限制有兴趣特长的员工参加相关活动，否则考核责任部门、班组负责人500元/次。
第二十九条对活动临时抽调代表分公司参演、参赛人员，本人不
积极参加，影响分公司荣誉，取消其本年度各类评先评优资格。
第三十条代表分公司参加集团公司或上级单位活动的人员串通作弊、弄虚作假，造成不良影响，考核责任人1000元；取消其本年度各类评先评优资格。
第三十一条对各部门、班组消极懈怠本职工作的员工，不得临时抽调参加分公司及集团公司的文体活动；各部门有权按照相关制度对当事人进行考核。
第三十二条积极参加文体活动，取得优异成绩，为分公司争得荣誉的人员，将在年度党群系统先进评选时予以加分。
第三十三条积极配合、支持开展文体活动工作的部门、班组，将在年度党群系统先进评选时予以加分。
第三十四条对分公司文体活动贡献突出的部门、班组或个人，分公司将予以嘉奖。第五章附则
第三十五条本制度解释权归发电分公司党群工作部。第三十六条本制度自发布之日起执行。
