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办公室值班管理制度
第一条为了保障公司办公正常进行和公司财产安全,使员工有一个舒适、安
全的办公环境,特制订本制度。
第二条值班人员职责
1.值班人员要坚守岗位,不得擅自脱岗、离岗。
2.要认真处理好当班事宜,并记好值班日志,妥善保管。
来文来电、重要来访,严格做到事事有登记,件件有着落。
3.要认真接好电话,并做好记录和办理工作。
4.保持好环境卫生,确保清洁。
5.办好领导临时交办的各项工作任务。
第三条值班人员上班时间为:早上8:30-16:30,值班期间上下班需要照常
打卡。值班人员应严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退。
第四条值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。
第五条 值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答
来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。
第六条 值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况需请示相关部门负责
人,必要时应立即向经理汇报。
第七条 值班员工应将值班时所处理的各事项填写值班日志,值班日志要按要
求写清值班时间、值班人员、事项内容等。
第八条 值班人员要严格维护公司形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗
酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反公司规定的活动。
第九条
第十条 值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节
给予嘉奖。
第十一条 值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
第十二条 值班人员均须严格遵守本制度。
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