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图书馆统计工作制度
为了全面了解图书馆工作的各种情况，向领导部门或其他有关部门提供系统的数据资料，分析本馆工作的成绩和问题，特制定本制度。
（一）统计内容
1．基本情况：主要由馆办公室完成。内容包括人员情况、馆舍情况、家具情况、仪器情况等。每年统计一次。
2．馆藏情况：主要由采编部完成。(1)入藏各类文献的种、册、价，每季度统计一次。(2)剔旧图书的册数，每次剔旧后及时统计。(3)入库册数与各阅览室提书册数，每次入库和提书后及时统计。3．读者统计：主要由期刊部、流通部完成。(1)读者总人数和结构，每年统计。(2)读者阅览人次，每日、每月均统计，4．借阅统计：主要由期刊部、流通部完成。(1)借书册数，每日、每月统计。(2)馆际互借册次，每年统计。
5．信息服务统计：主要由期刊部完成。(1)文献课教学课时、人数，每学期统计。(2)课题服务数量、提供文献数量，每学期统计。（3）解答咨询条目，每学期统计。(4)用户登陆图书馆网站情况，每学期统计。(5)用户利用各数据库情况，每学期统计。
6．考勤统计：各部统计，办公室汇总上报。(1)病事假；(2)公假，(3)迟到、早退、脱岗。每月统计一次。
7．其它统计：各部门完成。如(1)读者座谈会次数（各部门负责）；(2)复印量（期刊部负责）；(4)接待参观人次（办公室负责）；（5）修补书数量（流通部负责）；(6)研究课题项目数、出版著作种数、发表文章篇数（办公室负责）。
（二）统计方法
(1)积累、收集资料。馆办和各部门应随时记载业务活动，注意统计数据。
(2)确定统计单位。如图书以册，期刊以合订本，录音带以盒。(3)填写统计表格。表格由馆办统一制订，馆务会审核后方可使用。
（三）统计要求
1．统计人员应认真仔细，避免有误。2．记载数据应反映实情，不得伪造。3．各部门应按时将统计表格上交馆办公室。
4．馆办公室应根据学院、各级高校图工委、各级图书馆学会要求，填写有关表格及时上报。
5．做好数据的分析工作。
文书档案管理规则
（一）文书档案管理制度
1.认真做好文件的保管和立卷工作，实行每月整理档案，每年严格按归档时间完成上年度文件的立卷归档工作。
2.准确地做好文书档案检查统计工作。
3.文书档案管理要做到分类明确，存放整齐美观，保持清洁、确保安全。
4.外单位人员查阅文书档案资料，必须持单位介绍信，经图书馆领导同意后方可查阅
5.文书档案一般不外借，因特殊情况需外借，必须经图书馆领导批准，并办理借阅手续，并按期归还。
6.查阅文书档案时，严禁在档案材料上划线、批字、涂改，保证档案整洁，不准随便摘抄档案内容。
7.严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露文书档案的内容。
（二）归档范围
1.上级机关及有关领导对图书馆工作的指示、通知、意见； 2.图书馆上报的各类请示、报告、总结、规划； 3.图书馆汇总并上报的各类统计报表、统计分析报告； 4.图书馆召开的各类会议材料；
5.图书馆及各部形成的各种工作规划、总结、制度、条例、章程； 6.反映图书馆各部门业务活动的大事记、简报；
7.图书馆财力、财产的统计、预决算以及各类凭证和清册； 8.图书馆与有关单位签订的各类合同、协议书等； 9.图书馆草拟的文件材料。
