组织部档案调(查)阅制度_档案查阅使用制度

章程规章制度 时间:2020-02-25 18:32:47 收藏本文下载本文
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妇联档案调(查)阅制度

1、严格按阅档规定来确定是否提供利用和提供所需材料。

2、查阅干部人事档案时,利用单位必须派二名以上中共党员干部,持《查阅干部档案审批表》和工作证,到干部人事档案管理部门办理查阅手续。对持行政介绍信或调查证明材料介绍信查阅档案者,干部人事档案管理部门不予受理。

3、阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定,严禁抽取和撤换档案材料;严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划;严禁边喝水边阅档;严禁在档案室内吸烟。违者一律追究责任,严肃处理。

4、不得擅自拍摄、复制档案内容,对于确因工作需要利用档案材料取证的,必须经过干部科负责人审批后方可复制提供。

5、干部人事档案原则上不外借,确因工作需要必须

借出使用时须申报理由,经分管部长审批同意,方可借阅。借用部门要指定专人专柜保管,不得擅自转借他人。借阅期限最长为二周,如需延长,必须办理延期借阅手续。档案送还后,要认真核对并登记,发现问题,及时报告,提出处理意见。

6、任何个人不得查阅本人及其亲属档案。

妇联档案管理工作人员岗位职责

1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高思想政治素质。严格按照《干部档案工作条例》规定和各项工作制度的要求,坚持原则,一丝不苟,认真履行工作职责。

2、刻苦钻研档案管理业务,努力提高管理工作能力和水平。

3、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《保密法》等法律法规和各项安全保密制度,严密保管干部人事档案,严防失密、泄密,保证干部人事档案的绝对安全。

4、认真做好档案材料的收集工作,对收集的材料要详细登记、认真鉴别、及时入卷归档。严格履行查(借)阅干部档案登记、审核、签批程序,对查(借)阅手续不完备的,不予提供利用;对查阅后的档案,要认真检查核对,及时完好地归入库房。

5、热情接待查(借)阅档案人员,努力提供优质服务。

6、工作调动时,必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。

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