青年志愿者办公室物品管理和借用制度——杨朝飞_办公室物品借用制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 22:20:14 收藏本文下载本文
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青年志愿者办公室物品管理和借用制度

1、青年志愿者所有工具免费向外借用

2、办公室固定财产,档案资料及其使用情况必须详细记录在册

3、办公室固定财产外借时,须借方抵押本人的有效证件,(例如:学生证)且借方在值班登记簿上注册所借物品数量、日期并签字,方可外借,借用日期不超过一周,如需继续使用应续借。

4、办公室财产归还时,须保证没有任何损伤且在值班登记簿上注明归还时间并签字,方可归还有效证件。

5、物品管理人员和物品借用人员要爱护物品,严禁损坏,所有物品若有损坏需照价赔偿。

6、办公室钥匙应有固定人负责,若有其他人使用应征求持钥匙人同意。

7、若有除青年志愿者协会以外的其他部门使用办公室,需提前向办公室管理人提出申请,以便统一安排,并使用完毕当天归还。

8、任何人不得把青年志愿者协会办公室当成死人的活动场所,擅自进入死人活动。

9、各部如果购置物品需向秘书部申请,由秘书部长统一购置

10、办公室需有办公室使用和物品借用登记簿并应派有专门人负责。

11、各部负责人应在每周的例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室物品负责人,由他统一调配并办理登记手续。

12、物品分类存放统一管理。

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