董事会办公室工作制度 董事会办公室主任岗位工作职责 1由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“董事会办公室工作职责”。
董事会办公室工作制度 董事会办公室主任岗位工作职责
1、职责范围 1.1 负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 1.2 全面负责董事会办公室的各项工作;
1.3 协助总经理处理日常事务; 1.4 负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况; 1.5 负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 1.6 负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 1.7 负责综合性文件、工作计划及械公司工作总结等的拟定工作; 1.8 负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并 发出通知; 1.9 负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发; 1.10 负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 1.11 负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作; 1.12 负责做好重要公文的审稿工作; 1.13 负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 1.14 负责审核人力资源管理有关方案,及报表等; 1.15 负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在 1000 元以上办公用品的有关方案的审核; 1.16 负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 1.17 负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 1.18 负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 1.19 负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员; 1.20 负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 1.21 负责处理职工奖惩事宜; 1.22 负责做好工资计划的审核工作; 1.23 负责组织全公司各类人员的考评工作;
1.24 负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 1.25 负责对本部门人员工作业绩进行考核; 1.26 负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 1.27 负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料; 1.28 负责与其它部门的工作协调; 1.29 负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口 2.1 权限 2.1.1 有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况; 2.1.2 有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务; 2.1.3 有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放; 2.1.4 有权审核人力资源管理有关方案,及报表等; 2.1.5 有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改; 2.1.6 有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料; 2.1.7 有权对各部室、公司价值 1000 元以上的办公用品的采购有审核权; 2.1.8 有权拒绝虚假统计和不准确数据; 2.1.9 有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议; 2.1.10 有权按规定接待外来客人; 2.1.11 有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案; 2.1.12 有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据; 2.1.13 对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不 称职人员有调离本岗建议权; 2.1.14 有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2 管理接口 2.2.1 董事会办公室主任受公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。2.2.2 本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。主要职责: 1.统筹董事会、董事长、董事会工作机构内部行政和对外接待事务等的组织处理工作;使董 事会办公室内部管理制度、流程规范化、标准化,保证工作高效正常运转; 2.负责董事会各类文件的拟 稿、拟办、流转等; 3.收集、整理董事会、监事会和董事长的各项重要工作、活动信息;编写董事会工 作年鉴和定期简报; 4.编制部门固定资产及行政费用预算,建立相应的管控措施,有效的控制和降低费 用; 5.起草部门工作计划、总结及董事长相关报告等;合理安排董事长的日程及工作计划; 6.组织安 排股东大会、董事会、监事会以及其他各类会议的会务工作; 7.为董事、监事工作提供支持服务;