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运营部管理制度 第一章 总则
目的:加强公司淘宝网站的管理与维护,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,提升公司外部形象。特制定本制度。信念:
1.积极端正的工作态度 2.足够的耐心和热情
3.认真负责,勤奋好学,积极上进
4.不断优化和创新工作思路,提高工作效率
第二章:人事制度
招聘原则
1.公司招聘员工的主要原则,视其对该职位是否合适而定,并以该职位的岗位说明书为考核的标准。
2.公平竞争,择优录用是公司招聘的另一重要原则,公司给予内部和外部应聘者同等的机会。
员工入职
1.员工须详细填写《应聘人员登记表》,并提交所需照片和相关证件(身份证、学历证、学位证、健康证明、原工作单位离职证明以及其它证明文件)的复印件,同时签订劳动合同。
2.员工试用期间,由人事部与用人部门共同负责,并考察其表现和工作能力。3.新员工先接受岗前基础培训,包括了解和熟悉公司企业文化、员工手册、规章制度以及岗位知识。
4.当员工个人资料如姓名、家庭地址、联系电话、婚育状况、紧急情况时的联系人及联系电话等有变更或补充时,应及时通知公司人事部,以保证与您有关的各项权益。
5.公司保留审查您所提供个人资料真实性的权利,如您有虚报或隐瞒事实,公司有权立即无条件解除劳动合同,并要求您赔偿公司由此带来的损失。
试用期与转正
1.试用期是公司录用人员的必要环节,坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期长短将依劳动合同期限和法律的规定确定,并在劳动合同中注明。如果员工在试用期内的表现不符合职位要求或有过失的,公司可以按规定立即解除与该员工的劳动关系。
2.员工的部门主管将就员工试用期的表现做出评估,并附相关部门主管意见,在员工试用期结束前一周将结果反馈至人事部,报总经理签批。 员工离职
1.员工有提出辞职的权力,公司亦有权辞退不合格员工,均须按公司制度履行手续。
2.试用期员工离职须提前3天提出书面离职申请;已转正的员工辞职的,必须提前30天向公司提出书面离职申请。
3.离职时须填写《离职申请表》提交给直接上级,经部门主管、人事部审核签署意见;经理级以上管理人员需报总经理审批。
4.离职员工须依照行政人事部相关规定办理离职手续,与本部门、财务部、人事部等各相关部门办理工作及物品交接,无遗留问题方可离职。
5.离职员工必须归还公司的财产、业务文件、资料,并偿付所有未结清的财务账目。如与公司另有协议的(包括但不限于如培训协议、保密协议等),员工应按协议规定履行责任和义务。如果未能结清上述任何一个事项,公司将保留追究该员工民事责任的权力,同时将从其最后薪金中扣除所欠金额,或责令其在规定期限内补足所欠金额。
6.对于未经批准擅自离职的员工,公司将依据国家有关劳动法规追究员工本人的法律责任,同时可以依法追究聘用该员工的公司的法律责任。
岗位调动 1.公司在决定员工的职位变动时将遵循以下原则:
既满足公司业务发展的需要又能有效地发挥员工能力,为员工提供满意和有挑战性的工作机会;
通过多岗位的变动,发挥员工各方面的能力,培养员工今后承担更大的责任;为员工提供职业发展机会。
2.公司与员工均有权提出岗位的调动要求,员工提出工作岗位调动申请时,应填写《员工调动申请表》,经双方部门主管、店长、人事部审批后,报总经理批准。员工岗位调动申请获得批准后,可到人事部办理相关手续,并持《员工异动通知单》到调入部门报到。
3.公司有权根据经营或工作上的需要以及员工的工作能力、业绩、工作表现及健康状况、亲属关系变更员工的职位、工作内容及薪资标准,总经理可直接授权人事部发出《员工异动通知单》,被调动员工愿意服从公司安排。
第三章 岗位职责与任职要求
■ 运营专员(网店营销):--(在职人员:朱亚威)
1.关注消费者购物需求及市场动向,同行动态,产品比价,主流产品,销售数据的统计分析,收集网络畅销品信息;
2.对网络推广、渠道运营等情况跟踪,收集市场信息竞争信息,提出针对性推广运营思路、做出分析报告。
3.根据货品的配发情况分析其市场销售情况,及时反馈,及时把握市场需求,有力促进销售;
4.定期分析产品结构及销售情况,制作每周、每月的销售报表和分析报表,掌握在架产品销售明细情况,定时排查畅销和滞销款;
5.确定店铺特色的表现方式,锁定主要目标客户群体。
任职要求:有网店经营管理经验;沟通能力好,执行力强。有创意,思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者的习惯;熟悉各种网络营销方式。
■ 运营专员(产品编辑)--(在职人员:朱文慧)
1.负责产品上架和下架的相关工作
2.产品标题优化,产品描述文字的撰写,配图文字的撰写和日常修改工作
3.图片、价格等商品信息进行检查、修改等日常信息的维护,并与采购进行商品信息对接
4.负责新产品档案建立,属性归总,文案的收集整理以及产品知识培训跟进(提炼产品卖点,对产品进行直观,感性、富有吸引力的描述,提高货品描述的转化率)
5.内容采编:收集相关产品资讯、文章、供求等相关信息,做好相应修改后更新到店铺。
流程:计划---约稿或编辑,整理素材----审核---发布
任职要求:擅长网络编辑或销售型文案写作,文字编辑能力强,熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具,熟悉搜索引擎。沟通能力好,执行力强。
■ 运营专员(产品维护)--(目前在职人员:胡瑶)
1.商品维护:负责各平台商品的上下架管理及库存调拨,合理安排上架时间;维护各平台线上商品的完整,保证在架货品充足以及结构合理;对重大活动、定期活动做好货品安排和上架,工作;重大节日和大型促销活动进行货品组织和调配方案,有效促进销售; 2.商品库存管理:做好滚动盘点和定期盘点计划,及时同步系统与仓库实际库存;控制仓库货品存量,及时清货降低库存率,提交重点营销计划。3.负责新产品商品产品档案建立,属性归总,调样拍摄 4.售后退换件档案建立,及时更新库存 5.在售产品采购补货订单拟定;
PS:临期产品:设置预警,有效期过一半时。
任职要求:熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具,熟悉搜索引擎。沟通能力好,执行力强。
■ 新媒体专员(暂无)
1.运营产品相关的微信公众平台、官方微博、论坛等社会化媒体平台,搜集相关素材、内容输出、文案撰写等; 2.参与产品需求了解,参与产品定义、定位;负责营销策划、产品推广方案等。与产品用户进行沟通,完成产品推广、运营需求;日常与粉丝互动,建立有效运营手段,提升关注度和用户活跃度。3.负责结合店铺运营数据分析,制定市场营销计划、规划设计、完成推广目标; 4.负责店铺微博、微信、论坛等渠道的信息发布、更新、维护;跟进近期网络热点,策划并执行新媒体营销推广活动,并对活动效果进行跟踪、评估、分析及改善。
5.与其他业务部门及岗位沟通,细化确认需求,按时保质完成网站推广任务;收集推广反馈数据,不断改进推广效果;
6.开发拓展新媒体合作,提出店铺运营改进意见和需求。
任职要求:一年以上网络推广工作经验;较强的文案写作嫩里,良好的方案撰写能力以及文字表达能力,熟悉图片编辑软件,如;PS;ju具有定的文字功底,熟练掌握软文、外部链接、博客推广、社区推广、论坛推广及其他网络推广方式;对热点事件、新闻动态等信息敏感,把握能力强,能够及时组织语言,在微博上作出响应;工作积极主动,表达能力良好,责任心强,有良好的团队合作精神。
美工组
美工组长(在职人员:许耀忠)
7.负责网店整体版式和风格的设计,公司印刷品视觉创意和设计。
8.负责形象画册及产品搭配手册排版,设计制作及新品上架的相关工作,产品拍摄和图片处理的工作监督。
9.负责美工团队的管理,并对团队有计划的进行培训,指导和考核。
10.定期制作促销图片和页面,配合店铺销售活动,美化修改产品页面,定期更新主页。
11.店铺风格和商品展示设计,结合商品特性制作有吸引力的图文描述模板。2.合作平台团购微博图制作审核修改,微海报或者微淘活动海报制作宣传,手机端首页单独制作
■ 美工专员(在职人员:翟延莉)
1.负责产品拍摄,图片处理,网站图片资源的维护和完善,宝贝详情页的制作与维护。
2.负责网店的美化设计,整体美化,活动广告和相关图片的制作。3.配合店铺活动安排制作相应活动海报。
4.合作平台团购微博图制作,微海报或者微淘活动海报制作宣传
任职要求:熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工基础,熟练使用Photoshop,Adobe illustrator,CorelDRAWd等软件。热爱设计工作,思维活跃,富有创意,表现能力强,沟通能力好,执行力强。■
第四章 考勤制度和岗位规范
迟到、早退
1.上班时间:9:00 – 18:00(午休时间:12:30-14:00),单休。工作时间开始后30分钟以内到岗者为迟到,每人每月3次免责机会,之后每次罚款20元;超过30分钟以请假半日论处,因公外出者除外。
2.工作时间结束前30分钟内下班者为早退。30分钟内扣款20元,30分钟以上按旷职半日论处。如有因加班需要调休,请至少提前一天告知考勤负责人。3.员工当月内迟到、早退合计五次以旷职半日论。
4.上、下班而忘打卡者,应由部门主管在卡上或有效工作时间考核表上签字
旷工制度
1.未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职论处。
2.委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职论处。3.于规定上班时间后一小时以内,未以任何方式说明未到原因,无故擅不出勤者,以旷职一日论。
4.连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,予以除名。5.员工旷职,不发薪资及奖金。
请假制度 1.员工因故必须请假者,请假日数在三个工作日内,须部门主管核准,三个工作日以上须填写【请假申请单】,经部门主管核签(管理人员需总经理审核)后,方能离开工作岗位。
2.如遇急病或临时事故,则必须于上班后两日内办理完成请假手续。
3.凡未填具【请假申请单】或未经准假(续假亦同),而擅自缺勤者,除有突发性疾病或其它重大事故且具实证者外,均以旷职论,并可视情节之轻重予以惩处。
4.员工请事假、病假或迟到、早退等,均计入年度工作考核之考勤成绩中。5.个人特别休假之排定,应依业务缓急,工作周期性等因素,妥为安排,以轮流休假为原则,避免集中休假。
员工辞职
员工辞职,需提前一月提出申请,经部门主管报公司批准后,与人力资源部填写【离职申请单】,办理相关离职手续。
■ 岗位规范
1.严格遵守公司和职场的各项制度,按时出勤,不得在上班时间从事不相关的事情。
2.保持良好的状态,热情,有耐心,责任心强,不带个人情绪,服从上级安排。3.熟练掌握公司运营流程和服务项目,了解岗位要求,有效完成工作。4.团结协作,不断提升工作效率,圆满完成销售业绩。
5.丰富的专业知识和积极好学的态度,不断提高个人素养和工作效率。6.正视工作中的错误,认真听取建议及意见,不断完善自己。7.工作时间请勿做聊天、打闹、吹口哨、哼唱歌曲,大声说笑等影响工作的行为。8.每周五17:30开部门会议,由部门主管主持会议,每个在职人员总结汇报本周工作情况以及完成度,工作中遇到的问题以及需要改进的地方。安排好下周工作。9.新产品上线前,由相应负责人组织进行产品知识培训,确保相关人员掌握产品属性。
10.保持桌面整洁,及时清理所在办公位区域。
11.严格保守公司秘密,未经允许不得将同事联系方式随意透露给他人。12.其他未尽事项由部门负责人决定。
第五章 薪酬福利及奖惩制度
■ 薪资福利
1.薪资结构:基本工资+五险+奖金(每月10号发放,如遇周六日、节假日将顺延)新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
2.法定假日:享受国家法定节假日,婚假,产假,丧假等,根据公司业务性质需要,公司可安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。上班者可以在节假日后进行调休。
3.公司活动:季度公司集体文化活动,月度部门活动;
4.福利:凡工作年限符合年假规定的员工,可于当年向公司申请年假日期。公司依业务缓急,以轮流休假为原则妥为安排。年假过期不予办理,不可跨年享受。
转正后工作满一年者,可享有3天带薪年假;满两年者,可享有5天带薪年假;三年及以上者,可享有7天带薪年假。(休假安排将根据公司业务需要适当调整)
■ 升职加薪考核
考核对象
运营组:工作内容的计划性和目标性较强的员工 美工组:每月工作性质属性重复、日常性工作的员工
考核内容
1.业绩考核:运营组主要参照月度工作计划并依据工作目标进行考核;美工组依据岗位职责进行考核。(占比65%)
2.能力考核:通过员工的工作行为,观察、分析、评价其具备的工作能力。(占比15%)
3.态度考核:通过员工日常工作表现和行为,考察其工作责任感和工作态度。(占比20%)
实施方式:公司每年将根据员工的工作情况及成绩,来考量年度加薪或者升职。表现优秀者,公司将根据实际情况提前予以加薪或者升职。
■ 奖惩制度(月度)嘉奖:由员工的直属经理书面提出,总经理批准,奖给不超过二百元的现金或纪念品。
有下列情形之一者,予以嘉奖:
1.提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。
2.遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。3.维护公司重大利益,避免重大损失者。4.有其它重大功绩者。
罚款:由员工的直属经理书面提出,总经理批准后执行。
有下列情形之一者,予以罚款:
1.不服从主管人员合理指导,违反岗位职责者。2.不按规定穿着或佩带规定上班者。
3.对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。4.在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。5.对同事恶意辱骂或诬害、伪证,制造事端者。6.工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。7.公司明文规定其它应处罚款或批评的行为。
记过:由员工的直属经理书面提出,总经理批准,并下达通知,受记过者同时扣发当月奖金。
有下列情形之一者,予以记过: 1.擅离职守,致公司受较大损失者。2.损毁公司财物,造成较大损失者。
3.怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较大损失者。4.一个月内受到批评、投诉超过三次者。5.一个月内旷工职累计达二日者。
6.道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。7.其它重大违反规定者。
除名:由员工的直属经理书面提出,总经理批准后执行。
有下列情形之一者,予以除名: 1.一年中记过二次者。
2.对同事暴力威胁、恐吓,殴打同仁,或相互斗殴,影响团体秩序者。3.在公司内赌博者。4.有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。5.偷窃公司或同事财物经查属实者。
6.无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。7.在公司服务期间,受刑事处分者。8.一年中已记过二次者。
9.无故旷职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。10.煽动怠工或罢工者。
11.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。12.伪造或盗用公司印章者。
13.故意泄露公司营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者。14.营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。15.参加非法组织者。
16.其它违反法令、规则或规定情节严重者。
月度考核实行方式
1.综合表现最佳奖:300元(获得以下三项及以上为综合表现优秀)2.全勤奖:100元(无迟到无早退无请假者,否则按考勤记录进行相应的惩罚)3.日报最优奖:100元(用心思考,分析总结日常工作,及时提出遇到的问题以及合理化的建议,减少成本开支,节约资源,提高工作效率等)4.效率最佳奖:100元(按时甚至是高效完成工作,且注重完成质量)
5.态度最佳奖:100元(积极热情,耐心好学,不带任何个人情绪,虚心进取)6.最受其他部门欢迎奖:100元(由客服部和仓储部投票决定)
如有奖金结余,将计入下月考核;如因个人原因影响部门绩效,取消所有奖项考核资格。
以上制度于2016年5月开始实施