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值班管理制度
一.目的为保证大厦的安全,加强对管理处各部门在非正常工作时间(9:00--17:30以外、公休日及法定假日)的管理,监督夜间各值班岗位的工作状况,并及时反馈,以随时合理并妥善解决突发事件及问题。
二.管理权限
1周末及法定假日值班经理
直接上级:项目经理
直接下属:各部门值班人员及工作人员 2夜查主管
直接上级:部门经理
直接下属:各部门夜间值班人员及工作人员
三.值班时间
1周末及法定假日值班经理:9:00-17:30 2夜查主管:周一至周五:00:00-次日6:00
四.职责内容
1.代表物业项目经理全权处理夜间的事宜。2.组织和协调各部门处理夜间突发事件。
3.大厦重点部位检查以及各个楼层的安全检查。重点部位包括: 3.1 客户单元及空置单元锁门情况; 3.2 各能耗设施、设备是否按时关闭或开启; 3.3大厦范围内卫生整体状况; 3.4大厦范围内客户工作状况;
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3.5大厦范围内工程方面问题及各系统运行状况;
3.6 通楼顶门窗、首层通户外门窗和车场卷帘门关闭情况; 3.7 无人职守机房及竖井门窗关闭情况; 3.8 其它应查情况。
4.根据各部门排班表,检查各部门夜值人员到岗情况、工作纪律和工作质量。5.检查大厦各外包公司的值勤上岗情况,发现问题及时反馈。
6.值班期间遇突发事件,应指挥和调配现场人员采取紧急措施,保护好现场,并及时通知公司领导,同时以最大限度收集相关人证、物证及第一时间的文字说明。
7.检查值班期间大厦的安全、消防工作,及时组织和处理各类问题和隐患,并 将处理结果书面报告物业公司项目经理。
8.检查值班期间大厦范围内施工管理情况,发现问题,及时给予纠正,并有权对违规者做出处理。
9.查处各部门值班期间的违规违纪现象,并有权填写过失单,次日交由综合部处理。
10.在《值班事项记录表》上详细记录当值期间的工作情况及问题处理的意见、结果交行政秘书。
11.夜查主管在检查夜间岗位时,必须在岗位值班记录上面签字并备注时间。11.为了保证第二天的工作,夜查主管可在第二天13:00上班。12.其他公司、部门临时指派的工作。
六.质量记录
《值班事项记录表》 YLW-AO-TB-13034