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团委信息中心办公室制度
办公室是信息中心的重要机构，负责财物管理，档案管理，考勤登记，会议记录及工作执行的传达，同时协助领导及信息中心主任考核各部室的工作开展。依据《XXXXXX材料科学与工程学院团委信息中心工作条例》特制本制度。
一 办公室设主任一名，协助主任处理各项事务，协调各部完成各项任务
二 财物管理制度
信息中心财物管理制度信息中心办公用品统一由办公室购置，其他部可在经主任批准情况下购置所需办公用品，持正式发票或收据，交办公室集中报销信息中心所购置的物品必须用国家税务局所在行业的正式支票，否则不予报销，特殊情况除外办公室定期将收支情况列出清单，上报信息中心主任
信息中心物品管理制度信息中心一切办公用品统一由办公室负责购置任何部室个人未经办公室同意，不得随意拿取任何办公室用品信息中心全体成员必须注意爱护珍惜办公用品
三 档案管理制度
档案要求内容丰富有价值，目录条理，分类清楚，档案存放有序，由办公室负责管理 档案管理方法采用目录制的统一分类标准，将文件分门别类目录须能读出文件编号，作者，内容，制定日期及文件页数或份数案卷内任何文件都须有封皮，名称，及编号
档案内容各部室组织机构年度工作，及人事档案办公室制度的各项条例制度各部室阶段性工作汇报及工作总结大型活动计划具体实施方案总结例会签到表，会议记录本，考勤记录，上级来文及下级备份各年度工作汇报及总结信息中心年度工作计划及工作总结兄弟学院或其他部门的相应交流材料
借阅制度借阅者必须经主任或办公室同意方可借阅借阅的档案不得涂改，损坏，要妥善保护，珍惜爱护借阅档案不得超过两个月，应及时归还，经办公室清点，核查方可，若有需要延期须向办公室说明任何人未经允许不得擅自取出或外借档案
四 会议制度全体会议实行例会制度，每单周周日7：00在院团委办公室召开，由主任主持，主任不在时由副主任主持，参加人为信息中心全体成员办公室列席各种会议，认真做好会议记录及宣传报道工作参加会议者有事须提前向会议主持人请假，未经允许或无故不到者，按旷勤对待参加会议成员不得迟到或早退，会议期间有特殊情况须向会议主持人说明后方可离开会场 5 所有与会人员有责任对某些内容保密
五 考勤依据《XXXX材料科学与工程学院团委信息中心考勤工作制度》严格执行
六 工作执行制度各项工作具体事项由主任或副主任组织进行，各部处理该部重大事项时经主任批准方可进行上级布置的各项工作或需传达的有关精神和文件由办公室具体负责传达记录各项工作的实施及任务的执行情况须及时报告主任或副主任，各部负责人要按工作及计划及程序及时总结上报院校开展的大型活动，需组织分工专门互相协调，注意方式和方法
七 全体信息中心成员必须严格执行本制度
八 此制度自公布之日起开始实施
本制度解释权归院团委信息中心办公室
