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教育学院团委学生会体育部例会制度
总则：第一条：为保障体育部工作规范化、制度化，做到活动开展准备充分，活动过后及时总结，部门生活有序进行，特制订本制度。
第二条：本制度适用于教育学院团委学生会体育部全体成员。
例会要求：第三条：例会每周召开一次，会议由部长主持全体成员准时参加，如有特殊情况应先向部长请假，经批准后方可不到。
第四条：如有特殊情况该次例会取消，部长应事先通知分管主席、部门成员及办公室驻部干事。
第五条：体育部需选出一人与办公室驻部干事一同对会议内容进行记录，并在第二天之前将会议内容整理存档，体育部全体成员也应对相关内容进行记录。
第六条：会议开始之前，部门成员必须将手机关机或调成静音状态，会议过程中，部门成员不得做与会议主题无关的事。
会议内容：第七条：会议主要讨论和安排近期工作，并对上周工作进行总结，以及部门成员共同学习，提高思想技能。
附则：第八条：部长可以根据需要决定召开临时会议；
第九条：本制度最终解释权归教育学院团委学生会体育部所有。
教育学院团委学生会体育部
2011年9月20日
