工程管理系学生会办公室日常工作制度_工程管理部工作制度

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工程管理系学生会办公室日常工作制度

为加强对学生会对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保学生会工作、活动的顺利进行，特制定本制度： 第一条 财物管理制度

（一）针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。

（二）各部门需借用办公室物品（包括展板）时，应事先联系办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），并保证及时归还。

（三）所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，如有物品需要借出，需事先与办公室联系，在得到同意并做好相关物品的借出登记后方可借出。擅自带出者将受到相关惩罚。

（四）、凡借出的物品如有损坏、遗失，需主动上报登记，本部会酌情要求赔偿。

（五）、办公室每月清查一次物品，并做好相关的记录。第二条 办公室使用制度

（一）、安排各部例会C206的使用，各部需保持学生会办公室的整洁和整齐。

（二）、学生会办公室用于学生会日常工作，各部门及其它社团有事要使用办公室，其负责人应向办公室主任提出申请，办公室根据实际情况进行调配。

（三）、非有关人员未经值班人员允许，不得随意进入办公室内。

（四）、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。

（五）、办公室内的桌椅、书刊以及其他相关物品为学生会财产，任何集体或个人都不得私自挪为他用或带出室外。若需要出借财物请联系办公室，并做好相关登记。

（六）、办公室钥匙由主席团及办公室正副主任及相关部长掌管，未经批准，任何人不得私自配置。

（七）、若有在本制度之外的其他情况发生，由其他办公室钥匙持有人作出合理解释.（八）、安排相关部门对C206的定期打扫，每星期打扫一次，我部则根据实际情况维持办公室卫士生。第三条 办公室值班制度

（一）、办公室应于每学期第一周定出值班表并通知各部门，各部门应严格按照办公室值班制度安排本部门成员做好办公室值班工作。

（二）、值班人员按值班表去团总支书记办公室值班。

（三）、值班人员须遵守以下制度：

1.值班人员须着装大方整洁（佩带工作证），不得赤膊、穿拖鞋等；

2.值班人员须在办公室值班签到表上签到确认； 3.值班开始值班人员须整理、打扫办公室； 4.值班时应保持室内安静，禁止大声喧哗等；

5.值班人员应及时认真填写值班日志，如实记录值班情况（如完成老师安排的任务、突发事件、来访人员等）。第四条 档案管理制度

（一）、各部门纳新结束后将纳新表格交至办公室。

（二）、各部门在人员正式确定之后做好成员档案并送交办公室以做学生会全体成员通讯录保存。

（三）、办公室负责学生会大事记的编写、整理及存档（例如运动会入场方案策划方案），以便下届或以后需要时做参考。

（四）、办公室负责收集学生会各部年前各部的工作制度和职责表和年底总结表（此表一式多份各部需做保留留给下一届参考），并将它们整理存档。

（五）、办公室负责各种大小会议签到情况，并整理归档，以供年底评优参考。

（六）、办公室会根据各部举行活动的重要性从而对此项活动进行记录存档（各部门策划筹备的各项活动的所有资料以及活动后的总结）以便以后参考。

（七）、档案必须有主席授权后方可借阅，借阅档案须登记，包括借阅人姓名、借阅内容和时间。

2011年4月1日