江西科技学院学生会科技部会议制度_学生会科技部规章制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 19:48:57 收藏本文下载本文
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江西科技学院学生会科技部会议制度

为了进一步完善学生会科技部规章适度,加强科技部工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高部门办事效率,促进科技部日常工作的开展,根据《江西科技学院“挑战杯”工作管理办法》、《江西科技学院学生会干部管理条例》和《江西科技学院学生会科技部干部管理条例》,对科技部会议做出如下规定:

一.科技部主要会议

1.校学生会全体例会:参加对象为在籍全体校级学生会干部(为每周一下午06:10分在音乐舞蹈学院306教师召开,由校学生会主席主持)。

2.“挑战杯”工作专项会议:参加对象为校科创办“挑战杯”工作分管老师、校学生会全体干部、各学院学生会科技部分管主席、科技部部长、“挑战杯”工作主要负责人(会议时间地点另行通知,由校学生会科技部部长主持)。

3.全校学生会科技部部长会议:参加对象为校学生会科技部全体干部,各学院科技部部长,商学院学生会科技部部长(可另行通知)(会议时间另行通知,常规为每两周召开一次,由校学生会科技部部长主持)。

4.科技部部门例会:参加对象为校级学生会科技部在籍全体学生干部(为每周四中午12:10分在信息工程学院J2—107召开,由校学生会科技部部长主持)。

二.会议考勤明细

1.所有会议准时召开,所有干部需提前5分钟进入会场且保持会场内安静。

2.每次会议由科技部考勤组做好考勤,并且存档。

3.无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满三次者,由部长上报主席团,经审议后视其自动脱离组织。

三.会议请假制度

1.如因有事不能到会者,须提前写书面请假条,由部长签字审批后,报常务副主席处审批方可生效。

2.如有急事不能当时提交书面假条者须告知部长,由部长同意后方可生效,后期须补写假条交办公室存档。

3.请假累计三次,记为无故缺席一次。

四:会议通知制度:

1.所有会议须提前24小时通知参会者,告知详细时间、地点。

2.电话打不通者上报科技部部长另行处理。

3.各学院科技部部长联系不到者联系科技部副部长,副部长联系不到者直接联系学院学生会主席。

4.参会迟到15分钟内视为迟到,15分钟后视为缺席1次,须写书面检讨。

五.会场制度

1.各干部进入会场后应保持会场内安静、整洁,进入特殊会场时不乱动会场内的设备器件。

2.严禁穿拖鞋、2杠背心进入会场,女干部不允许穿吊带,不能披头散发;重要会议时男女干部均不允许穿短裤、牛仔裤。

六.其他

1.本制度即日起正式实行,需要填补修改者写书面建议或在部门交流会上上报部长。

江西科技学院学生会科技部

二0一二年九月一日

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