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华北科技学院市场营销协会规章制度
前言
企业总是在特定的社会、市场环境中生存、发展的。这种环境并不以营销者的意志为转移，具有强制性与不可控制性的特点。企业营销活动面对环境的差异性，制定不同的营销策略，并且同样一种环境因素，对不同企业的影响也是不同的。本协会为了培养更多的营销人才，加强市场营销内部的管理，保证协会工作顺利的展开，强化协会的意识，根据我协会实际情况，特制定本制度。组织结构
一
工作准则
1、协会全体成员须严格遵守各协会各项制度，要有明确的组织性，纪律性。
2、专业协会开展活动需向专业协会负责人提前提交活动方案，通过审批后方能开展活动。
3、专业协会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和专业协会整体形象的事。
4、专业协会成员要保持严谨的工作态度，成员之间要和睦相处，合理调配工作也学习，力求做到工作出色，成绩突出。二 机构部门
（一）专业协会会长及副会（一人）： 职权：
1、召集和主持执行机构会议；
2、组织并监督协会各项决议及活动执行的落实情况；
3、谋求外部合作、签署相关重要文件，执行相关政策；
4、根据成员活动表现评定量化或实物奖励。
（二）各部门设部长和副部长各一人。
各部门的具体职能介绍
*办公室部：
1、上听下达，向各部门下发各种通知；
2、管理文件及实物资料及协会财务；
3、考察出勤情况并就每次例会认真做好会议记录；
4、同时协调和统筹安排各个部门的工作及人员调度。*策划部：
1、积极出谋划策、活动之前拟定好活动策划书,于例会上共同讨论。
2、负责活动前期宣传，包括宣传条幅、板报和海报的设计。
3、负责协会内部实用表单（如报名表、预算单、通讯录等）的设计。*外联部：
1、搜集外出提高发展的机会及相关的信息（例如兼职、实习等），2、对内联合学生会或本校及邻校的社团（协会）一起办活动, ．．．．．．．．．
3、根据协会内部活动及活动策划书拟定外联赞助策划书，对外向商家和企业寻求赞助，为协会的各项活动准备启动资金。
* 实践部：
1、协会举办活动的前期广告宣传（印发宣传资料、绘制板报、值班）；
2、申请场地用于悬挂条幅、摆放展板等活动的宣传及执行；
3、会场布置、清洁及协会内部以及外借设备的维护，4、做好安全防范，主动配合各部门工作，保证活动的顺利进行。* 网络部:
1、跟踪和采集协会活动宣传级执行的全程照片，用于活动前的准备和活动后的总结；
2、准备好活动前所需的PPT及视频资料；
3、建立和维护协会网站，进行协会的网络宣传和总结.奖惩及招新制 一 例会制度
1、协会每两周召开一次例会，特殊情况可召开紧急例会。每期的会议记录需要存档。
2、专业协会开会时任何会员不得无故缺席、迟到或早退。如有无故缺席或迟到三次以上者，协会负责人作下记录，取消评选优秀干事及加量化奖励的资格，如有特殊情况具体分析。
二、量化
（1）会长每学期加17分年终量化（2）副会长每学期加16分年终量化（3）部长每学期加15分年终量化（4）干事每学期加0—14分量化 特别说明：
每学期的个人量化根据个人在本学期的表现进行适当加减，以上量化规定为个人每学期可加最高量化的上限，严禁出现逾越行为。各协会会长必须在规定的时间内将本学期协会内部量化加减情况制成表格交给协会总负责人，由协会总负责人进行汇总，并统一公示。三 部门负责人产生及罢免条例 四 招新制度
1、入会条件：1.面向所有在校对市场营销感兴趣的同学。
2.有强烈的责任感。
3.具备良好的组织和沟通能力。
2、招新方式：可通过发放传单、制作展板、设点招募等各种合法
手段宣传本协会，及协会内部的报刊加强宣传。
3、招新人数：据协会内部实际情况决定招新人数。
2012届会长：蒋遵达
