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技术档案与技术资料管理制度
1、档案是人类的重要财富,技术档案与技术资料是生产技术工作的主要依据,电力技术档案与技术资料管理的质量,直接影响通讯的畅通和电网的安全、经济运行,也反映了管理工作的水平。
2、为了管好、用好技术档案与技术资料,调度通信所应设专责人管理。建立健全相应的设备技术档案。
3、要加强技术图纸的管理,图纸要配备齐全,如发现损坏或有缺项的要及时补齐,设备运行中,电路有变动要及时修改图纸,必要时写变更说明,要有签名,以便日后查找,图纸与实际相符,要保持图纸资料的整洁,不能在图纸上乱写乱画。
4、借阅图纸资料要登记、签名,应按规定日期交还,损坏和遗失要追究责任,外单位人员借阅图纸资料,应经所长同意,进行登记后,由借阅人写好借据后方可借阅,并限期归还。
5、档案资料应妥善管理,每月由所长检查一次,防霉、潮、虫蛀,并应注意补充、完善,对不按标准要求及时整理、更新的专责人,每月按调度通信所工作考核标准进行扣分,列入当月绩效考核,并作为评选当月工作之星的必备条件之一。
6、本制度适用于调度通信所内各班组、专责人,对违反本制度,建档不齐全、不及时或保管不完善者,一旦查出,与绩效考核奖金兑现,并作为年度评先的必备条件之一。
借阅图纸资料要登记、签名表