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深圳市超盛新材料科技股份有限公司保安管理制度
1.目的:公司员工管理、考勤监督,安全、卫生及物资、车辆出入管理。
2.作业内容:
2.1、保安必须认真学习并熟悉公司的《保安管理规章制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理规定》等公司相关管理制度及通知,自觉遵守并负监督执行的责任。
2.2、保安的日常工作主要包括人员及考勤管理、出入管理和厂区安全、卫生等监督管理。
2.3、人员及考勤管理:
2.3.1、辅导员工遵守公司各项规章制度,并制止不法行为的发生,维持工厂秩序。
2.3.2、公司规定员工上下班出入厂区必须及时打卡,保安负责管理员工上下班的考勤卡。
2.3.3、保安负责监督员工打卡,禁止代替别人打卡,发现代打卡应及时记录报告总务课。
2.3.4、因机械故障或其他原因不能打卡的,保安应及时报告总务课,并配合总务课进行相应处理。
2.3.5、凡是在早上8:00和下午13:30点钟以外的时间,员工进出公司,一律记录在案并上报总务课。
2.3.6、上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。
2.4、出入管理:
2.4.1、员工出入厂区,应佩戴厂牌,对于无厂牌人员,保安可以拒绝进厂。如确实该员工忘带厂牌,保安应记下其姓名并上报总务课可以让其入厂。员工上班时间外出时,需按规定填妥员工上班外出《申请单》,保安监督出厂时间,并在员工回厂时签入回厂时间。
2.4.2、有外来人员来访时,保安人员应先询问其是否有联络人。如有,电话确认后,按联络人员要求予以接待,否则一律请示总务课决定。
2.4.3、外来人员来访、外来车辆进出一律进行登记。
2.4.4、节假日加(值)班人员或因事需进办公室及车间、仓库者,需进行登记。
2.4.5、物资出厂时,必须出示《放行条》,《放行条》应有该部门主管出具,并由相关人员(梁董或陈总或方总,一般时统一由方总)签名,凭《放行条》查验无误后放行。
2.4.6、公司员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者及一般随身用品,应凭总务课开具《放行条》查验后放行。
2.4.7、物资及人员出厂,保安如果有疑问不能决择时,应及时报告总务课。
2.4.8、应管制入厂人、物、车辆、对非本公司人员及客户或未办理入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携带的违禁品入厂。
2.4.9、对进入公司的车辆要求停放在指定的位置。做到整齐、美观。
2.4.10、负责对公司各种报刊、信件及邮件的签收,并及时交给收件人。
2.4.11、政府机关、人民团体或其他贵宾(外国客商),由总经理或外方高级经理陪同时,不必办理入厂手续,但保安须登记进厂人数和时间。贵宾出厂后,保安须注明贵宾离厂时间。公司其他人员陪来客进厂前,须先到门卫室登记对方身份和事由。出厂时,也须注明访客离厂时间。
2.4.12、保安每天下班前须将各类出入相关单据收齐,每月15号、30号送交总务备查,逢休息日时自动延续。
2.4.13、外来人员未遵守公司进出厂区规定的,保安有权拒绝其入厂。
2.5、厂区安全卫生管理:
2.5.1、除车间及办公区外,保安人员有义务进行安全卫生监督管理。负责对公司监控的查看,并对监控系统进行定期检查和维护保养。
2.5.2、员工下班后,保安必须检查办公区和车间、仓库等的电源及门、窗关闭情况,切实做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)等工作。
2.5.3、保安应安排巡逻路线,定时或不定时进行厂区巡逻,深夜当班的人员还必须不定时对厂区各要点及宿舍进行巡查,做到每小时至少要在厂区巡逻3次以上,处理及排除一切安全隐患并做好相关记录。如有下列情况,保安应及时处理,并报告总务课。
2.5.4.1、打架斗殴者。
2.5.4.2、上班睡觉的。
2.5.4.3、生产车间内吸烟者,打手机电话或玩弄手机的。
2.5.4.4、擅自处理、搬移、损坏公司财物者。
2.5.4.5、工作区(食堂或宿舍区)违规用火或用电者。
2.5.4.6、严重影响公司形象、违返公司管理制度的其他行为。
2.6、紧急事件的处理:
2.6.1、发现盗窃时,在以收回失窃物为首要的同时需注意防护个人的人身安全,立即报警并呈请上级处理。
2.6.2、紧急事件发生时应镇静,以最有效方法将灾害减少至最低限度,不可以慌张误事,视情况按下列程序处理:
2.6.2.1、判断情况若尚可消除时,应迅速采取行动,报告总务课。
2.6.2.2、如事态有迅速扩大之势,应迅速通报有关单位,请求协助解决。
3.保安工作守则:
3.1、着装、佩戴齐全,必须提前十分钟到岗,做好交接记录,要有饱满的精神执勤。
3.2、认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。
3.3、应服从上级(包括直接总务课)命令,切实执行任务,不得偏袒徇私,损害公司利益。
3.4、平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正。
3.5、对来访客人热情、有礼、耐心询问,维护公司良好形象。
3.6、值勤中不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、玩弄手机、睡觉等失职情况。
3.7、应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报总务课处理。
3.8、保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。
3.9、维持厂区保安室门口内、外周围的环境卫生。
3.10、对待同事或来访者,态度恶劣,言行不端者,主管部门呈报公司总经理换人。
3.11、由于保安工作疏忽导致公司财产损失,公司将按照相关规定给予经济处罚。(处罚金额在每月支付保安工资中扣除)
3.12、保安带头违反公司各项规章制度。公司视其情节按公司制度予以处理,造成严重不良影响者,公司即予解雇。
3.13、保安值班时间按照公司制度相关规定灵活执行。
3.14、本制度由总务课制定并负责解释,有未尽事宜者,参照公司管理规定办理。
3.15、、本制度自颁布之日起施行。