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化学与生命科学学院就业指导中心例会制度
1． 无论部门例会还是就业指导中心整体的例会都要使用普通话，会议用语文明；
2． 例会频率：（1）各部门例会每周一次，由部长自行安排时间，每次记录好会议的各位部
员出勤情况以及会议的相关内容；（可以使用出勤表进行记录）
（2）部长例会两周进行一次，会议时间地点由主席副主席定；
（3）整个就业指导中心所有成员大会每月进行一次，最好定在月末，主要是
上月各部门工作情况汇报总结，下月工作计划和任务分配布置，秘书部做
好大会的会议记录工作；注：如有特殊需要部长和主席可根据具体情况进
行会议的召开工作
3． 例会原则上不允许迟到早退或者缺席等，如有特殊情况需要提前向正（副）部长或者正
（副）主席请假，最好讲明原因，事后要主动询问会议的内容，知道自己的工作任务。部长和主席要记录好请假的情况，最好附上原因。
4． 会议上要认真听取别人的观点，别人发言时保持安静同时也要大胆的表达自己的想法和
观点，多多进行讨论的环节，争取做到求同存异，为将就业指导中心办的更好贡献自己的智慧。
5． 每次例会上要个人自己带好笔和记录本做好会议记录，会议期间要将手机调成静音或者
震动，原则上不允许打电话发短信，玩手机，如有特殊情况需要示意一下正在讲话发言的人，以表示尊重，会议上不允许吃零食，严禁会议上抽烟和会前喝酒等不良行为。
