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东华大学服装学院研究生会学术部制度（试行）
宗旨：服务他人，奉献成长
理念： 全心全意
一．学术部工作要求
1、以活动来锻炼人，培养团队意识。各司其职的基础上，强调合作，注重集体，群策群力，坚持集体利益高于个人利益。
2、少讲空话，多办实事，在实践中锻炼自己。
3、工作认真负责，有足够的奉献精神，力求同学们的满意，同学的认可。
4、协调工作与学习的关系，以高效率、快节奏为工作方式，保证工作和学习不冲突。
5、积极利用身边资源，勤俭节约，高效开展活动。
二．学术部工作方法
（一）、活动方法
1.事前：策划（流程、物、事、人）、预算（节俭）、活动策划前必须部门内讨论并达成一致。
2.事中：团队合作
3.事后：报道（及时）、总结（策划者）、存档（经验财富）
（二）、沟通方法
1.任务完成必须短信通知；
2.发送邮件必须短信通知；
3.关于组织工作的任何短信必须在1小时内回复；
4.关于组织工作未接听的电话必须在1小时内回复；
（三）、通知方法
1.会议或活动（以下简称“会活”）委托通知人应在“会活”开始12小时之前将“会活”时间、地点、内容告知每位参加人员；
2.对有申明请假或晚到的参加人员应在活动开始前6小时向“会活”召集人汇报；
3.在“会活”开始前5分钟对于应到而未到的参会人员，委托通知人应电话提醒；
4.在“会活”开始前2分钟，委托通知人应向召集人说明“会活”出席情况；
5.委托通知人有权利行使召集人权力，若委托通知人未保证会活准时开始，应追究委托通知人相关责任
三．学术部相关制度
财务管理制度
研究生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。研会全部资金由秘书部统一管理。所有支出款项由秘书部统一调拨。
第一节预算制度
部门开展相关活动前，需在活动策划中列明详细财务预算；并向部长提出正式
申请，同意后交秘书部审核，经批准审核后备案。活动进行过程中若须增加预算，应补填财务预算表，并与部长联系，报秘书部。
大型活动经费支出较大需预支现金的，支出前应上报秘书部，同时附上详细的财务预算，并由秘书部审核。
部门活动经费需要提前垫付的，先由活动人垫付再依据相应有效凭证报销；活
动结束后应立即向秘书部上交金额发票（能报销的等额正规发票或收据）。
第二节 费用管理制度
部门打印，复印资料，物品购买等需由专门人员到指定地点进行操作，实行固
定（部门主要负责人）人员签单制度，签单人员把每项签单明细汇总上报本部门负
责人，每次活动结束后部门负责人需向秘书部上交此次活动打、复印材料、以及物
品购买的统计结果。
例会制度
（一）、例会是学术部开展工作的重要方式
例会于每周xxxx召开，出席者部门全体成员；时间如有变动，以负责人通知
为准。
（二）、例会，如确有必要，负责人可召集临时会议或由部门成员提议，经负责人
批准召集临时会议。
（三）例会不得缺席、迟到、早退。有特殊情况不能出席者，须至少提前一日请假，如未请假，视为无故缺席。
（四）、成员例会每学期迟到、早退累计达三次者，内部通报批评；
（五）、成员例会每学期请假累计达四次者，内部通报批评；
补充：
1、不允许无故请假、迟到、早退、缺席，请假应提前与会议召集人（或委托召集
人）联系，并叙述合理的请假理由；
2、与会人员应提前10分钟到场并签到。每次会议应严格执行签到制度；
3、会议期间，通讯工具应调成静音或振动状态；
4、与会人员发言时，不允许交头接耳或交流与会议主题不相关的议题；
5、会议全过程应保持严肃，不允许嘻笑打闹；
6、与会人员必须对会议议题作相应准备；
7、与会人员应就在议问题积极发言；
8、会议原则上不超过1小时，若超过1小时应安排适当休息；
9、会议结束24小时内，应由被指定者上传会议纪要至qq群邮件，未上传者应究
其责任；
物资管理制度
办公用品由指定人统一购买，保管，分配，若需此类物品应由本人到指定人处
支领并登记。
组织活动须另购物品的，例如鲜花，礼品等应提前列出清单交秘书部，经批准
后执行采购任务。应严格按预算进行，使用后仍有利用价值的物品需妥善保存，部
长对采购工作负责，且须及时将情况告知秘书部。
东华大学服装学院研究生会学术部
2012年10月
