门禁制度,钥匙管理发放回收制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 17:26:39 收藏本文下载本文
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10门禁管理

10.1 凡进入公司人员必须严格遵守本制度。

10.2 公司员工进入公司时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,前台可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,前台应记下其姓名、部门,交行政部处理。行政部将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在绩效考核中予以扣分处理。10.3 外来人员进入公司,门卫须询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,给来访者填写《外来人员登记表》、。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,应委婉拒绝,请其外出。10.4 公司所有同仁以指纹作为进入公司门禁的凭证,公司新员工入职之日由公司综合管理部门做指纹考勤录入。被除名及离职人员,离职之日起由综合管理部门取消指纹。10.5 公司各种物资均需凭放行条放行,凭综合管理部签发的放行条放行。

10.6 外来人员办事完毕,需有接待人员送离办公区域。10.7 厂商来公司交货,应先在前台登记,由前台通知收货部门或人员接洽。

10.8 提交的小件物品、信函、文件等应由前台代收发,前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。

10.9 对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。

10.10对于可疑人员,应询问其来访事由,如发现异常立即联系前台,情况严重拨打110.(办公秩序管理办法)

11办公钥匙发放回收管理

11.1对于要用到的上锁设备和钥匙由综合管理部统一管理发放,需要使用的人员应统一填写钥匙领用登记单,对领用日期、领用数量、领用人、领用人身份证号码、归还时间要准确填写,并办理好登记手续

11.2、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

11.3凡使用钥匙的人员,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告综合管理部门。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人承当责任。

11.4钥匙不能任意借予外人使用,如外借造成公司损失,由行为人负全部赔偿责任。

11.5钥匙使用完毕应立即归还,并做好登记。

11.5因工作需要调离或辞职的员工,如持有办公钥匙必须交还综合管理部。若有违者,由此造成不良后果的或损失的将追究行为人行政或法律责任。

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