旅行社内部管理制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“旅行社管理制度大全”。
旅旅行社
内部管理制度
总则
1、全体员工必须遵守公司所有规章制度及工作守则,保持仪容仪表端庄整洁,言谈举止优
雅大方。
2、出入办公室不得大声喧哗、唱歌、吹口哨。进入他人办公室应有礼貌或先示意。如进入
时,对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话或打断。
3、工作时间不串岗、睡觉、饮酒、(抽烟),不相互搭讪、攀谈、谈笑、搬弄是非,不打与
工作无关的闲聊电话,通话要简明扼要。
4、不吵闹、斗殴、扰乱秩序,严禁看与工作无关的书籍、杂志。不做与工作无关的事,工作中应通力协作,具有团队精神。
5、与上司、同事、客户握手时用普通站姿,并目视对方目光、大方热情、不卑不亢。
6、工作时间办公桌上不摆放与工作无关的物品,保持桌面整洁,维护企业整体办公形象。
7、未经同意不得任意翻阅不属于自己负责的文件、公函或随意翻看同事的文件、资料等。
8、接听电话应先问候,并自报公司名称,吐字要清晰,语气适中。对方讲话时应留心听,并做好记录,立即向业务经理汇报,通话结束时礼貌道别。
9、服从上级安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即
遵照执行,不得无故拖延。
10、尽责职守,保守商业机密。维护公司声誉,不做任何有损公司荣誉的行为。
11、爱护公物,不浪费,不化公为私,不得将所保管的文件、资料等私自携出或外借。因过
失或故意使公司财物、利益遭损害时,应负责赔偿。
12、不得挪借财物,假借职权营私舞弊。
13、不得私自经营或兼任所在单位以外的职业,不得对外擅用公司名义进行其他活动。
14、执行公务时,应争取工作时效,不得畏难、拖延或积压。严格遵循本职岗位业务程序。
对所承办公务的执行情况实行及时报告,做到善始善终。
15、工作时间不得擅离职守。当日事务应当当日完成。
16、注意提高自身品德修养,彻戒不良嗜好。
17、对待客人、来宾应保持热情、谦和、礼貌、诚恳友善的态度。对待客人委托的事项应及
时周到处理,不得草率、怠慢对方或敷衍、搁置不办。
18、与客人有不同意见时,不允许大声争吵,须保持冷静,做好解释工作。当其询问公司有
关业务及人员情况时,如涉及商业机密的,应婉言谢绝,非本职范围内的,不得信口开河。
19、在履行职务时,不得擅自越权处理有关事务。属本职业务范围内的事务需对外签署时,应当先报告部门经理或公司授权批准后方可签署。非本职务范围的业务,也应及时告知部门处理。
20、公司人员下班(或加班)时,应关闭所有灯具、空调、电脑设备及电源开关等。锁好门
后方可离开。因上述原因而造成的损失,将追究其责任,并赔偿损失。
旅行社
财务管理制度
1、现金会计要做到账款相符。
2、任何人不得挪用公款,不得损公肥私。
3、所有开支要做到先预算,经领导同意后方可开支,否则不予报销。
4、所有报销单据一律要贴好,并干净、美观。
5、所有团队、散客一经签订合同,应及时把所有收团款交到财务部,不得个人保留团款,违者处以100元——500元的罚款。
6、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,必须查清该团团款回收情况,以计调部出据的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必须经公司同意,以保证公司的正常的现金存量。
7、所有团队的支出一律由计调部出据团队预算单并签字后报给财务部,财务部要严格审
核各项开支是否在预算内,各种票据、数字是否吻合且有效后、方可报账。
8、所有团队团款出团前必须付清,若不能一次付清的,出团前先付80%,余款在团队返
回后三日内必须全部结清,出现呆帐、坏账追究当事人责任,谁造成的损失谁负责。散客出团前,必须一次性全部交清费用,否则不予发团,特殊情况需经总经理批准。
9、所有团队在报账时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、意见反馈表、导游
日志,缺一不可,否则不予报账。
10、业务支出,根据工作需要,由公司决定。
11、员工当月工资于次月6日发放,业务奖、出差补助需在结清所有款项后发放。出差补
助由办公室确认,总经理签字后报财务部。
12、计调部每天下班之前把当天所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。
以上各条请大家共同遵守