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福州大学工艺美术学院学生社团财务制度
第一条 为维护学生社团的合法权益,加强社团的财务管理,确保社团的正常
活动和健康发展,根据学校有关规定制定本制度。
第二条 本制度适用于福州大学工艺美院学生社团部以及各个社团。
第一章 财务收支
第三条 社团应本着收支平衡,略有结余的原则编制预算。社团预算由社团部财务部汇总,报社团部相关负责人审批之后执行。社团必须定期向社团部报告预算执行情况,必要时可申请对预算进行调整。
第四条 社团的每项活动在进行申请时,必须同时提出活动预算报批,并填写相关表格上交社团部,审批通过后方可开展活动。
第五条 社团部经费来源包括:
(1)每学期纳新时,各社团向会员收取的会费;
(2)各社团外联部向社会筹集的赞助经费;
(3)向上级领导部门申请,经批准的经费;
(4)其他来源正当的经费;
第六条 各社团会费收取的原则:
(1)会费收取的标准必须经过社团部的批准,必须向社团成员对收费
后的详细服务做出说明;
(2)协会所收取每个社员10元作为校社团发展公共基金,作为资助校级社团的优秀活动的特别经费。
(3)部分经费预支需经过如下程序:
上交协会本学期的活动计划书,并经校团委、校学生会主席团审
批通过之后,填写经费预支申请表,到社团部财务部预支现金。
(4)各协会所收取全部会费中的20%由校社团部财务部代协会保管。由校社团部财务部代为保管的经费在以下情况可申请支取:
若协会在(2)中所讲的的经费透支之后,经校社团部连同协会负责人复查经费使用情况,若无疑问,协会可填写经费预算表,活动
结束之后,凭预算表格及活动开支发票(收据)到财务部报销,支
取现金。
(5)社团上缴的费用由该社团专门使用,社团部为其设立专门帐户。
第七条 社团经费支出包括:
(1)活动支出:社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。
如召开表彰奖励大会等各种会议费,设备设施使用费,宣传费,场地租金等;
(2)人员经费开支:包括社团工作人员因公出差的交通费,外聘相关
人员的劳务费,交通费等;
(3)其他各项合理支出。
第八条 社团活动经费低于100元(含100元)的,由各社团现行垫付,活动结束后凭批准的活动预算,有关票据实报实冲;活动经费高于100元的,则先办理借款手续,待活动结束后凭批注的活动预算,有关票据实报实冲,多退少补。
第二章 财务管理
第九条 社团部对社团经费的收入和支出实行同意管理,社团部财务部对社团内部财务部进行业务知道和财务监督管理。
第十条 社团部财务部对社团的财务工作履行下列监督职责:
(1)进行预决算管理;
(2)对社团资金的使用进行监督管理;
(3)对社团财务人员进行培训和考核;
(4)对社团违反社团部财务纪律的行为进行监督检查。
第十一条 社团的财务工作接受其会员的监督,实行财务公开。各社团应定期向其会员报告财务工作,各社团的年度预决算必须向其会员公开。
第十二条 各社团的结余,可以结转下一预算年度继续使用,若社团部令有规定,从其规定。
第十三条 社团清算应该在社团部财务部的监督指导下,对社团的资产进行全面清理,做好社团资产的移交,接受,划转和管理工作并妥善处理各项遗留问题。第十四条 社团发生“撤并”时,应当进行清算,经审核并报财务部批准后,其资产按照下列办法处理:
(1)撤销的社团,全部资产由社团财务部核准处理;
(2)合并的社团,全部资产移交接收单位或者新组建社团。
第十五条 社团经费的收支应当严格执行社联有关财务规章制度的规定。有下列情形之一者,由社团部给于警告,责令改正,限期整改等处分,并可以责令撤销社团主要负责人和财务负责人的职务,情节严重者,予以撤销社团登记的处分:
(1)活动不编著财务预算和结算的;
(2)不按规定向社团部财务部报告预算执行情况的;
(3)隐匿会员数量,私自截留会员收入的;
(4)隐匿其他各项收入的;
(5)对各项收入不出具统一收据的;
(6)虚列支出,冒领,多领社团活动经费的;
(7)决算超支严重的;
(8)侵吞,私自处理社团集体资产的;
(9)由于保管不善,导致社团资产严重损失的;
(10)其他违反社团财务规章制度的行为。
第十七条 本制度从发布之日起开始实施,以前相关制度与本制度相抵者,以本制度为准。
福州大学工艺美术学院学生社团部财务部