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公司印章管理制度
第一条 总 则
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。本制度适用于比比西，海比及海比搜游公司的公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第二条 印章的雕刻
（一）、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经公司总经理批准方可雕刻。
（二）、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由总经办到刻章店按公安机关相关手续办理刻制印章；印章的形体和规格，按国家有关规定执行。第三条 印章的启用
（一）、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
（二）、新印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。
第四条 印章的领取和保管
（一）、印章必须由公司总经理指定各保管人妥善保管，不得转借他人。因故需临时交接，须经总经理或总经理授权人批准并办理印章交接手续。
（二）、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
（三）、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
（四）、印章管理人员应妥善保管，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应该做好防盗措施。第五条 印章的使用
（一）、公司各级人员每次使用印章须按要求填写《使用印章申请单》，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：
1．合同章的使用：销售人员签订合同、订购单，合同内容须经审核人员审核，后交由副总审核完毕，无异常，填写印章使用登记表后方可盖章；
2．公章的使用：公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表登加盖章需有各部门主管签字、副总经理审核、总经理审批后方可盖章；一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等，如遇特殊情况，必须经总经理或总经理授权人同意。
3.人力资源用章、行政业务章的使用：由其所在部门主管签名方后盖章。
（二）、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用，财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
（三）、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
（四）、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
（五）、印章公章管理人员应认真负责、严格遵守章纪、秉公办事，对文件内容和印章使用单、印章使用登记表上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
（六）、印章管理人员应将《使用印章申请单》存档，每年年底由总经办人员核对《印章使用登记表》确认无误。
（七）、印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《使用印章申请单》，注明事项，经公司主要负责人批准后方可携带使用。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由。第六条 印章的作废和销毁
（一）、印章的作废包括公司变更作废、磨损作废、遗失作废等。
（二）、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请，经公司副总经理审核、总经理批准后方能销毁。第七条 责 任
（一）、印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。
（二）、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
（三）、违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第八条 附 则
本制度自发布之日起实施，解释权归公司总经办所有。
