加油站派发员管理制度_加油站员工管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 13:05:28 收藏本文下载本文
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派发员管理制度

(一)、上班时间规定

1、派发员上班时间10:00-19:00正常派发。

2、用餐时间为12:00-12:30,就餐时间为30分钟。用餐后须按时返回岗位,口中不留异味或残留物;并检查妆容,及时补上唇膏或唇彩。

(二)、考勤管理

1、每天上下班必须签到。按公司规定使用指定电话座机给督导电话报道,公司将按照督导电话记录进行核发工资。

2、超过规定的上班时间未到岗或提前离岗,视为迟到或早退,如有此类现象发生将按照公司管理条例执行。

3、超过规定的上班时间一小时尚未到加油站,无正当理由,或不按请假程序请假,擅自不来上班,或假期已满未按时上班均视为旷工。旷工处理按公司管理条例执行。

(三)、请假制度

1、假不论长短,不论什么假,除紧急情况外,一律凭请假条,经督导批准方可休假。请假时必须找到相关人员替班。特殊情况事后补填假条,非特殊情况不以电话形式请假。

2、节日、黄金周等加油高峰期原则上不准请假。

二、日常工作管理制度

(一)、工作纪律

1、上班时间不准在加油站内吃零食、玩游戏,不准离岗、串岗,不准聚集在一起聊天、嬉笑、喧哗;不准在工作时间吃食物、看书、报、看杂志、做私事;不准在派发时间内会客、带小孩、带宠物,或逗玩亲朋好友的小孩;

2、注意个人及公司形象,不得在加油站内将手插入袋内站立或行走。

3、上班须用礼貌用语,提高派发技巧。接待私家车主态度要和蔼,不准与私家车主顶嘴、吵架、或打骂、殴打顾客;

4、不准在加油站内使用明火,电话等有安全隐患的物品,发现私家车主在加油站内吸烟,打电话要委婉的加以制止;

5、注重个人及加油站卫生;

6、不准诋毁他人派发产品;

7、爱护加油站内物品,不得故意损坏物品,或将加油站内任何物品带出工作场所;

8、派发员在下班前5分钟才可以做最后结束工作,不得更换衣服做下班准备;

9、每天准确及时填好工作日志及派发情况;

(二)、礼仪行为规范

1、仪容仪表规范

A、工作时间须统一穿着公司指定的制服及佩带胸牌。制服要保持平整、干净(穿制服前应先检查扣子是否有掉落,有无破损),不得在制服上另加自己的衣服。胸牌配带于左胸处,不歪斜,不掉落; B、保持头发整齐清洁,长发及肩者需扎起来,不许佩戴任何饰品,不应配带金属制品的发饰;

C、表情开朗,化妆以适度化妆,擦上口红为原则,着近肤色无花纹的丝袜,素面前后包的平底鞋;

D、派发员不留长指甲,必须保持圆滑、清洁。除女性的淡色指甲油外,不得涂其它深浓色指甲油;

E、工作时间派发员不得携带任何音乐播放器(MP3、CD、收音机等)。

2、服务礼仪规范 使用“微笑服务”是整个服务礼仪规范的前提与标准

A、站立:头正、双目平视、嘴唇微闭、两肩放松、躯干挺直、双手自然下垂于身体两侧;

B、走路:双目向前自然平视、微收下颌,面带微笑、双手前后自然摆动;

C、鞠躬:立正姿势,保持端正、双手放于身体两侧或体前搭好、身体略向前倾

D、礼貌用语(便利店):

私家车主进便利店时,说“欢迎光临,XXX加油站” 私家车主出便利店时,说“欢迎下次光临”

收银时,说“谢谢,一共XX元,收您XX元,找您XX元请点收!”并将城车志与加油票迅速双手递于顾客。E、礼貌用语(加油岛)

私家车主加油空闲时, 说“欢迎光临,XXX加油站,城车志收录成都吃喝玩乐优惠告知信息”

(三)、日常工作流程

进站――派发前准备――派发中服务――派发结束――离站

1、派发前准备

A、签到:必须按时到站,使用指定电话座机向督导电话签到; B、换装:签到后,应迅速换好制服,并做好个人仪表检查工作; C、检查:须在派发前检查昨日派发物品数量,如数量不足,以确保当日派发估量,折叠派发宣传品。

2、派发中服务 A、私家车主类型 不要型:

车主:进站――加油――离站

派发员:迎接――适时介绍――派发――致歉――送别 接受型:

车主:进站――加油――接受――离站

派发员:迎接――适时介绍――派发――致谢――送别 B、迎接 车主进站必须欢迎,必须面带微笑,说“欢迎光临,XXX加油站”。打招呼须注意时机,要表现得真诚、自然。派发员须避免过于积极,以给车主造成压力,反感而减少接受机会。迎接时要与车主目光接触,表情自然,面带微笑。发现私家车主在加油站内吸烟,打电话要委婉的加以制止; C、介绍

必须亲切地与车主交流;

规范用语:您好!(在提供任何服务之前,必须要先礼貌地引起车主注意)

规范动作:与车主交谈时――亲切 介绍宣传品时――专业 解释问题时――耐心 遇见问题时――灵敏 D、道别

当车主接受派发品离开时,派发员须面带微笑地向顾客道别,并真诚地希望他能够再次光临。规范用语:“谢谢,欢迎再次XXXX加油站。” 当顾客没有接受派发品准备离开时,同样要礼貌地向顾客道别。规范用语:“欢迎再次光临XXXX加油站”。E、整理

在车主离开后,派发员必须快速将准备好派发品,以作好迎接下位车主的准备。

4、营业结束

派发员在离站以前,必须填写好当天工作日志及派发情况。

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