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桂阳县职业技术教育学校
机密文件、资料管理制度
1、一般可分为四个阶段：第一阶段，收受与分流具体包括：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编；
第二阶段，办理收文，具体包括：拟办、批办、承办、注办；
第三阶段，组织传阅与催办、查办；第四阶段，处置办毕公文、包括立卷归档、清退、暂存、销毁。
2、机密文件、资料对外传递包括：分装、发出等环节，处置办毕文件资料，包括：立卷归档、暂存、销毁。
3、归档应当根据其相互联系，特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，以便于保管和利用。
4、销毁秘密公文，应出进行登记，由二人监销，保证不丢失，不漏销。
2012年1月
