危险化学品供应商管理制度_供应商化學品管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 12:30:45 收藏本文下载本文
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危险化学品供应商管理制度

1.目的和范围

通过制定该管理制度,确保我系选定的供应商提供的产品符合《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求。

本制度适用于我系的供应商以及与此相关的各职能科室。2.编制依据

《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《危险化学品从业单位安全标准化工作指南》。

3.职责

3.1 系部实验管理人员负责对供应商资质的初步考核,对所提供产品的初步检验,发生问题后与供应商协商解决问题的联系工作。

3.2 实验实训中心主任负责对业务人员提供的各个供应商的相关资料进行审核,落实,确定。

3.3 最后汇总所有相关资料报系分管领导审批。3.4 实验管理员负责供应商的文件资料归档管理。4.工作程序

4.1 新供应商的选择

4.1.1 根据系部教学实验的要求,确定需要采购的药品、试剂等等是否符合危险品目录中的危险品,对这些危险品进行学习,了解其特性。

4.1.2 对供应商的资质进行考核,要求各供应商根据实际情况提供相关的资料,如:危险品经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等证明材料。

4.1.3 汇总后,报系分管领导审批,对该供应商所供产品进行试用,根据该产品的质量、性能,使用情况,安全特点、相关资质证明、价格和售后服务等方面进行确认,选定合格供应商。

4.1.4 把确定好的各供应商分门别类的归档管理,建立合格供应商档案,纳入《供应商管理台帐》,报系分管领导审批。

4.2 合格供应商的续用 4.2.1 从该单位确定为合格供应商开始,每年年底汇总后进行一次综合评价,填写《年采购一览表》,由实验管理人员、任课教师、系分管领导联合对该供应商进行评价,进行动态管理。

4.2.2 不符合标准的,取消其合格供应商的资格;能符合我系要求的,给予续用;最后报系分管领导批准,确定下一年的《供应商管理台帐》。

4.2.3 根据公司生产的要求,报系分管领导批准,可以随时增加合格供应商或取消不符合条件的供应商。

5.采购程序

5.1 采购药品时,接到任课教师实验教学计划,可以根据实际情况(必要时)要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证,以确保产品符合安全要求。

5.2 进行初步检验以后,不符合条件的可要求供应商提供资料或选择退货;符合条件的才可以办理相关入库的手续。

5.3 采购过程中发现问题,应及时与供应商联系,把信息及时反馈给供应商,以最大限度地降低采购风险,确保采购的药品符合要求。

6.相关记录

6.1 年采购一览表。6.2 供应商管理台帐。6.3 合格供应商档案。

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