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西华大学安德校区青年志愿者协会管理制度
西华大学安德校区青年志愿者协会是在校团委领导下的学生志愿服务组织。为了健全和完善我校青年志愿者协会的体制，促进和保障青年志愿者协会积极健康的发展，培养综合素质全面发展的优秀人才，结合本协会实际情况，特制定管理制度。
（一）招新制度
1、凡承认青年志愿者章程的，志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生，不分民族、性别、宗教信仰且年满18周岁的在校学生均可申请成为本协会会员。
2、每学年新生报到后，以学校为单位进行纳新工作，各部门组织面试并将新会员名单上报备案。
3、.青年志愿协会会员为注册会员，申请加入后领取青年志愿者服务证，进行注册后方可生效，每个注册成功的青年志愿者按照志愿者注册号进行管理。
4、每学期初办公室部门需认真做好注册登记工作，为每位注册志愿者成立档案。志愿者档案应包括志愿者基本个人信息（专业、年级、民族、所属分队、移动电话、邮箱等）以及参与志愿服务活动名称、数量、服务效果、志愿服务累计时间等内容。
（二）部门职责制度
第一会长职责：
1.执行会员大会决议，监督各部门工作开展。
2.主持本会日常工作，代表本会公布会员大会的决议。
3.评定各职能部门的办事细则及其它法规。
4.代表本会向上级主管部门汇报请示工作，主动接受上级部门的领导。
第二副会长职责：
1.协助会长工作，分管本会某一方面工作。
2.负责所分管工作的监督及指导。
3.及时了解所分管工作的工作进度，财务状况等。
第三办公室职责：
1.新生入学后，完成新成员的招收工作。并注册发放青年志愿者服务证
2.负责起草文件及工作计划的安排,传达会议通知
3.负责协会各类档案、文件、资料的归类保存和管理，及时掌握青年志愿者
情况，建立青年志愿者信息库
4.负责协会重要会议和活动的考勤工作
5.负责会员考核等档案管理（志愿者的基本情况，服务情况记载，被服务单
位的评价反馈等
6.了解各部门组建工作，组织各部门对活动计划安排提出计划和建议.7.负责本协会的组织管理及考勤通报
8.对各部门的工作进行考核.做好例会及会员大会的组织、联系工作，制订协
会通讯录。
9.负责活动材料的收集整理，年终将工作总结上交至校团委
10.年终进行“优秀青年志愿者”的表彰工作
11.负责协会财务收支管理工作，正确核算各项活动的费用支出及结余。
第四 宣传部职责：
1.负责每次活动的形象设计、宣传工作
2.负责活动前进行海报、横幅、宣传板、布置会场等工作
3.对本会各项工作和活动进行对外宣传以提高本会的知名度，负责利用校内的广播、报纸、网络及各种媒体进行有关的宣传和报道。
第五 外联部职责：
1.与各友好兄弟团体建立和保持联系
2.对外树立协会形象
3.负责对外联络交流、组织对外合作活动，为本会举行的各项活动筹措资
金，联络活动地点
4.达标协会参加个友好兄弟团体的邀请与交流，与各兄弟社团加强联系与交
流，为本会的各项活动创造良好的外部环境。
5.负责校内外相关情况的调查
6.负责对外处理协会紧急任务与相关问题
第六 文艺部职责
1.以文艺活动的方式积极宣传协会，为文艺晚会，联谊会等做好节目准备工
作。
2.定期和不定期举行会内文艺晚会
3.做好协会内部文艺活动的组织策划和执行工作
4.根据协会实际和学生特点展开丰富多彩的文娱活动，活跃协会文化生活。
（三）青年志愿者协会职责：
1.培养青年学生的公民意识，奉献精神和服务能力，帮助青年学生提高综合素质，促进青年学生健康成长。
2.组织青年学生开展各项志愿服务活动，为校园建设、城区发展、社会援助、环境保护等提供志愿服务。
3.开展与其他志愿者组织的交流合作，并尽可能整合资源，强强联合，与校园学生组织以及社会单位合作，扩大平台，为更多需要帮助的地区和群众提供援助。
4.招募志愿者，建立一支由协会直接管理的多元化的志愿者队伍。
5．每周至少召开一次理事会成员会议, 总结部内问题并及时改正，对近期
活动情况进行总结，明确下一阶段的目标和方向，提出即将完成的任务，并
进行安排，分配。对干事的表现情况进行通报，分析近期情况。
6.每次例会有专人记录，并对每位成员的出席情况进行考勤，各成员必须准
时参加，不得缺席（迟到十五分钟以上，视为缺席）
7.日常开会、活动中如有事不能参加必须向会长或副会长请假，并说明原因，否则取消本年度的一切评优资格。
8.学校组织大型活动，机构负责人要提前半小时集合，组织签到。在活动中，各部门部长维持好本部门的秩序。
9．如各部门开展活动，活动申请表、策划（电子档）须于活动开展的三天
前提交至西华大学安德校区青年志愿者协会办公室，若活动开展前仍未上交
申请表与策划则活动视为无效。
10.活动总结（电子档）须于活动后五天内提交至相关项目工作部，活动完
成后五至十天内上交视为迟交，之后上交视为未交。
11.工作计划、工作总结应格式规范、内容翔实，并按规定格式书写。
12.如各部门负责人因故不能继续从事本职工作，需提前两周向上级部门提
交辞职申请，并做好交接工作。
（四）财务管理制度
1、在活动之前仔细做好经费预算，以申请。调研活动需要费用前同样
要申请，经同意后，执行；
2、活动结束后，活动负责人将费用凭证（发票、车票等）交到负责报
账项目的副部长手中，并做好记录；
3、在发票（车票）注明相关活动信息，如参与活动名称、日期、地点、数量、单价等；
4、有部门部长负责与协会负责财务的人员沟通，报账；
附录
协会管理制度是协会组织机构成员和全体青年志愿者必须遵守的行为规范，是维护协会的团结统一，完成协会各项活动的保证。全体志愿者必须严格执行和维护协会纪律，会员必须自觉接受协会纪律的约束。
本制度自公布之日开始实施。
