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档案管理人员的岗位制度
第一条 档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，用科学的标准和方法，做好档案统计工
作，进行统计分析，为领导决策提供可靠的科学依据。
第二条 学习有关档案工作标准，研究档案工作业务规范，提高档案管理的标准化水平，为
档案工作信息化创造条件。
第三条 建立各种统计台帐，及时做好档案收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等方面的登记，做到家底清楚、帐物相符。
第四条 主动了解和积极参与本单位有关业务活动，对各业务部门和所属单位的档案工作，进行监督指导。
第四条 对本单位各部门所移交的各类档案进行分类、排架、编目、科学管理。
第五条 及时做好档案的保护、修补、复制及检查清理等工作，对到期档案进行鉴定、销毁。
第五条 遵守保密制度，确保国家机密安全，不得超越制度向任何人提供或扩大利用范围，不得向他人泄露档案内容。
第六条 档案统计工作，必须做到实事求是，不虚报、晚报、拒报或伪造。
第七条 档案六步循环工作法，以每一季度为一个工作循环，每循环分为“目标、措施、执 行、考核、总结、交流”6个步骤，这里重点强调的是总结和交流：
第八条 加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护：一是对纸质档案，要加强库房
“八防”设施的配备，使档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘的安全防护要求，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生。
第九条 对电子档案，一方面要采取必要的措施，加强对电子档案的载体保护，另一方面要
加强对电子档案的信息保护。
第十条 对历年来档案利用数据分析，着力了解档案利用所产生的社会效益和经济效益。通
过分析，可以了解档案的自身价值和潜在的利用资源，有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用；
第十一条 结合数据对比分析，紧紧抓住档案利用的热点和中心工作，积极开展档案史料
撰工作。抓住档案的利用与信息开发工作，并根据归档材料编写大事记、组织沿革、年鉴、产品简介等编研成果，为各部门更好地利用档案服好务。
