办公设备及网络管理制度_办公设备网络管理制度

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办公设备及网络管理制度

1.总则：公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款。

2.本制度所指的办公设备包括：

计算及、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、调制解调器、宽带猫、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调及饮水机。

3.所有办公设备均由办公室登记《办公设备登记表》指定相关部门专人负责。

4.各部门经理负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月24日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用。

6.操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机。

7.所有部门需要升级设备硬件及操作系统须向公司领导请示，批准后方可执行。所有部门需要安装、升级设备硬件、操作系统、软件须向公司领导请示，批准后方可执行。

8.设备发生意外时，由指定人员负责进行检查和维护。

9.未经公司主管上级许可，各部门不得私自拆卸、修理办公设备，如果因私自拆卸、修理而造成办公设备损坏的，除按规定处罚外，所造成一切损失由个人承担。

10.夏玉朝负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿。

11.公司所有员工均不得从计算机上、下载公司机密材料。

12.部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担。

13.公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果。

14.各计算机使用部门，须按规定使用相关办公软件（如ERP），如实录入各项数据，并且保守信息秘密。如在使用中有问题，请于两日内向部门经理申请培训，如由于设备或软件使用有问题，又不及时申请培训，而影响工作或造成不良后果的，由责任人承担因此造成的损失及后果。

15.凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须提前一周向公司领导经理提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担。

16.员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人提前做好办公设备移交工作。

17.公司员工不得随意安装未经验证的软件。确需安装的软件报领导同意后安装。

18.不使用外来的光盘、软盘、移动硬盘、闪盘、U盘等，必须使用的，须经领导同意，在指定的计算机上使用，并在使用前做好防病毒工作。

19.必须使用公司核定给自己的帐号，在公司指定的计算机上使用，不得随意使用他人的帐号，不得刺探他人的帐号、密码。未经允许，不得自行修改自己或他人的权限。

20.非指定计算机不得接入公司局域网。

21．若有违反上述规定，视具体情况罚款30－200元。