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XXX有限责任公司档案保密制度
1、档案工作人员要严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看；严守纪律、坚持原则、忠于职守，保证档案的机密和安全。
2、严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
3、借阅档案材料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
4、整理档案应在档案室内进行。档案人员不得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
5、档案工作人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开档案柜或者翻阅档案材料。
6、档案室档案资料柜要加锁，要随手关门、关灯。
7、查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
8、发现档案丢失、损坏时要及时报告。
9、档案工作人员调动，必须按有关规定办理档案资料交接手续，交接清楚后方可离开工作岗位。
10、销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，经领导批准，报有关部门备案后，指定专人进行销毁，并履行销毁手续。
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