公司会议管理制度_公司会议管理制度全

章程规章制度 时间:2020-02-27 10:32:17 收藏本文下载本文
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公司会议管理制度

公司会议是企业管理行为的重要延伸;是贯彻公司决议,制定工作规划,反馈上、下级意见的主要途径。传统的随意性的会议办法存在着诸多的不确定性。为了规弊随意性会议带来的弊端,充分发挥会议的作用,提高会议效率,特制定本制度。

公司会议主要有公司董事例会、经理行政办公会、公司经营会议、部门工作例会以及员工大会等组成。

(一)公司董事例会

1、公司董事例会每月召开二次(即每月2号、16号),若遇特殊情况,由董事长作适当调整。

2、公司董事例会参加人员主要有:董事长、总经理、副总经理。

3、会议主要内容:研究分析公司的经营情况,谋划公司的经营思路和经营策略,指导公司的经营和管理;研究人事调整、任免方案;研究公司急需解决、处理的重大事项等。

4、董事例会决定的重要事项,涉及到投资、财务、人事等需要报赵主席、苏总决定。

(二)经理行政办公会

1、公司经理行政办公会每月召开三次(1号、11号、21号),若遇特殊情况,由总经理作适当调整。

2、经理行政办公会参加人员主要有:总经理、副总经理、财务 1

总监、行政办公室主任以及各部门经理等。

3、会议主要内容:各部门汇报上旬的工作,协调解决管理、经营中的实际问题,安排本旬工作,研究解决经营管理中的有关事项。会议记录由行政办公室文秘担任。会议以“会议纪要”形式下发。会议决定的重要事项,另行文件下发。

4、下次会议要检查督促上次会议决定事项的落实情况。

(三)公司经营会议

1、公司经营会议每月召开二次,特殊情况可以临时召开。参加会议人员有公司高层管理人员、各部门经理、运行、公关部门的业务骨干等,由总经理主持会议。

2、会议内容:总结本季度或前段工作,分析公司经营情况;制定季度工作计划和年度经济指标,确定目标责任制以及公司经营上所采取的对策和经营方针;分析当前经营活动中存在的问题,采取新的措施,改进经营中的操作规范和方法;通报博彩同行经营状况、研究具体对策。

3、会前各部门要做好上季度总结和下季度工作计划,包括经济目标。

4、会议内容以会议纪要形式下发相关部门;会议决定可以公司名义下发文件,并按照分工,分头抓好落实。

(四)各部门工作例会

1、各部门每周至少召开一次工作例会。会议由部门经理或副经理主持,部门主管以上人员参加。

2、会议内容:贯彻落实公司实行经营管理的决定和批示,检查有关制度的落实情况,研究部署本部门的近期工作,协调解决本部门经营管理中存在的问题。

3、会议贯彻按照分工布置及岗位责任制分别落实。会议必须要有记录,作为员工考核依据存档。

(五)班务会和班前会

1、各部门班(组)应定期召开班务会和班前会,当班的员工全部参加。

2、会议内容:班务会以布置工作、人员调配为主,宣讲贯彻上级有关决定和批示。班前会主要在每天(每班)上班前集中利用10分钟时间,简单布置工作和注意事项,检查仪容、仪表和清点人数等。

3、对班务会和班前会提出的任务和要求,员工即刻贯彻落实。

(六)年终总结表彰会

1、总结表彰会每年召开一次(最好春节前后),由总经理主持,全体员工(上班员工除外)参加。

2、会议内容:总结上年度工作,安排部署新年度工作;表彰优秀员工,并给于物质奖励。

(七)会议规则

1、与会人员必须按通知的时间、地点准时参加会议,有特殊情况不能与会要提前告知会议主持人。

2、对主持会议领导的讲话要认真听、认真记,尊重会议主持人的劳动。

3、会议期间除上洗手间外,不能随意走动或大声喧哗。

4、领导讲话和与会人员发言时不能打瞌睡或做与会议无关的事。

5、开会时手机要调静音或震动模式,确有事要打、接电话,要离开会议室到室外接打。

6、会议发言要积极主动、简明扼要。会议主持人没有宣布会议结束,不得提前逃会。

(八)会议纪律

1、会议在没有作出决议、决定之前,任何人不准将会议内容泄露出去,不准在会后议论,更不能在公司外扩散。

2、会议文件发放时应编年号和文号,控制发放范围。

3、会议内容传达应根据内容按级别传达,不应超范围扩散。

4、公司的员工应该养成良好的保密习惯,不该知道的情况不要打听,不该说的话不要说,不该传播的事不要传播。

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