广州中医药大学学生会日常会议制度_学生会干部会议制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 10:20:33 收藏本文下载本文
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广州中医药大学学生会日常会议制度(草案)

第一章总则

第一条为规范学生会管理,进一步提高工作效率,提高会议质量,严肃会议纪律,促进各项决议的贯彻落实,根据我校学生会实际情况,特制定本制度。

第二条学生会日常会议由主席团例会、主席团联会、部长例会、部门例会、二级学院部门会议等组成。

第二章细则

第一条为避免会议过多或重复,学生会正常性会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。制度中未规定的会议要减少数量,控制规模,严格审批。第二条主席团例会由主席团成员每周召开一次,时间为周日18:30分,地点为学生活动中心106。会议内容及要求如下:

第三条主席团联会由校学生会主席团成员以及二级学院主席团成员每月召开一次,时间不定,地点为学生活动中心106。会议内容及要求如下:

㈠会议一般由校学生会主席主持;

㈡听取各二级学院学生会主席关于各学院学生会工作报告;

㈢校学生会主席传达团委、学联会议相关会议精神;

㈣协调各院学生会工作,安排布置近期工作。

㈤会议由校学生会办公室做好会前通知、会议记录、会议考勤、会后整理(物品、材料等)

第四条部长例会由主席团成员以及各部门部长每周召开一次,时间为周日19:30分,地点为学生活动中心106,会议内容及要求如下:

㈠学生会主席总结上周工作,安排本周任务。对表现突出的部门有个人进行表扬,对出现的问题提出解决方案并同步实施。

㈡学生会各部汇报上周工作状况,分析任务执行情况,安排下周任务。㈢会议主持人必须紧紧抓住议题,既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应言语准确、简练。

㈣会议传达各项工作任务、学习相关文件,贯彻落实上级决议和决定。㈤通报和讨论其他重要事项。

㈥学生会主席总结例会内容,作最后总结讲话。

第五条部门例会由部门全体成员组成。结合部门实际,每周至少召开一次,地点由各部决定,由部门干部召集,部长主持召开。会议内容及要求如下:

㈠传达学习重要文件精神,贯彻落实上级决议和决定;

㈡部门干部作近期分管工作总结汇告;

㈢自由发言,分析近期部门工作形势和动态,研究讨论部门发展策略,提出问题及建议;

㈣部长安排近期工作,总结会议。

第六条 二级学院部门例会由校学生会各部门部长组织二级学院各相应部门部长参与,每月至少召开一次,具体时间根据各部门实际情况决定,地点为学生活动中心106。会议内容及要求如下: ㈠校学生会各部门部长就近期工作通报总结。

㈡二级学院各相应部门部长就近期工作通报总结。

㈢全体与会成员展开讨论,集思广益, 交流工作心得体会,取长补短,以推进各项任务的顺利完成,并积极将所安排任务落到实处,加强校会与二级学院学生会的交流沟通。

第三章会议纪律

第一条各项会议应严格按照本制度执行。各部门应参照本制度制定相关的部门例会制度。

第二条各项会议应提前做好相关准备工作,特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。

第三条所有参与会议人员不得缺席、迟到、早退,由于特殊原因不能参加会议的,应提前请假。干事向部长请假,部长向主席团主席请假,主席团主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假需要填写好请假条,主动说明原因,迟到三次算作一次旷会,旷会三次开除职务。

第四条所有参与会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下,并遵守会场秩序,发言需按循序,要注意言行举止,禁止随便打断别人发言,随便走动、离场,交头接耳等不良现象。

第五条所有参与会议人员必须衣着整齐,不穿奇装异服,不穿拖鞋。

第六条会议记录员要登记到会情况,详实记录会议内容。会议记录须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,同时纸质版、电子版留档。

第七条本制度解释权归广州中医药大学学生会,自公布之日起执行。

广州中医药大学学生会

二年4月13日

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