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印鉴及工商证照管理制度
1、总则
1．1、为了保证公司行政办公和经营安全，堵塞漏洞，加强印信管理，结合公司实际情 况，特制定本制度。
1．2、公司行政部负责对各类印信管理。1．
3、本制度适用于公司及所属部门。
2、印信证照的种类与用途
2．1、印信的种类。公司印信包括公司公章、合同章、法人名章、财务预留印鉴及公司介 绍信、营业执照、组织机构代码证及其他经营证件或证明性文件。2．
2、印章的用途。
2．2．
1、公司公章主要用于：
2．2．
2、对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件； 2．2．
3、对内所颁布的重要经营管理制度、人事任免文件； 2．2．
4、对外重要函件；
2．2．
5、其它需以公司名义证明其权威作用的文件。
2．3、合同专用章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件。
2．4、法定代表人名章主要用于授权委托书、大额财务贷款的确认单等需要加盖公司法人 名章的文件资料。
2．5、财务预留印鉴主要用于对银行进行费用结算。
3、印信的管理与使用
3．1、公司公章、合同专用章、法人名章、介绍信和营业执照等由公司行政部指定专人管 理。公司法人名章、财务预留印鉴、财务专用章由财务部负责保管，财务部的财务专用章和法人名章应由会计、出纳分管，并按照相应的财务管理流程严格审核用印。部门章由各部门负责保管。
3．2、以公司名义印发的公文需要用印时，必须填写《公司文件审批单》，经总经理以上领导签批后方可用印。公司对内行文时电子印鉴具有同等效力。
3．3、公司其他所有需要加盖公章的文件资料用印时，用印部门参照总部行政类用印审批单，填写原则应遵循“一事一批”的原则，同一事项不重复审批。
3．4、公司的授权委托书等需要使用法人名章的文件资料用印时，必须由法人亲笔签名方 可用印。3．
5、办理银行贷款、担保时，由总经理签字后，公司董事会批准，董事长签字后方可用印。
3．6、公司签订的法律合同、协议及意向书需要用印时，须根据合同、协议类用印审批流程，填写公司合同审批单，公司的合同、协议及意向书用印备案留存时，必须留存一份原件在行政部。
3．7、为保证印鉴安全使用，有重要审批权限的领导应在重要审批权限人员签名留样表中，预留签名字样，字样分整签和简签两种，领导变换签字式样应向行政部申明并备案。部门领导出差应指定日常事务的代理审批人员。
3．8、公司税务报表、社保文件等行政类用印文件和为员工个人出具的有关婚姻、收入、家庭情况、档案及人事关系等信息的证明文件用印时可以不予备案留存。公司其他 所有用印文件行政部必须备案留存一份。3．
9、印信管理人员用印注意事项：
3．9．1 凡是超过三页以上（含）的文本必须加盖骑缝章； 3．10．
2、用印手续签批不齐全的有权予以拒绝加盖；
3．9．
2、合同、协议书及意向书等文本上必须有法人或指定代理人签字，否则，印信管 理人员有权拒绝盖章；
3．9．
3、如主管领导出差，无法在审批单上签字而又急需用印时，须由经办人当场通过 电话向主管领导报告用印内容，征得同意后，由主管领导授权印信管理人员先予用印时，方可用印。同时，印信管理人员应将授权具体时间、内容备注于用印审批单上，并由经办双方签字确认，待主管领导返回时，补齐签字。
3．9．
4、合同、协议原则上应由对方先用印，对方不能先用印的，必须先留下复印件，由经办人在用印审批单上签字说明，并于半个月内将合同协议原件返回至印信 管理员处备案留存。
3．10、公司印章原则上不得借出，如有必须携带公章外出公务时，必须填写印鉴借出审批/登记表，由部门总监和行政部领导签批后，由印信管理人员陪同，方可携带公章外出。3．
11、用印审批单和用印留存的文件资料由行政部印信管理人员于每月底编号整理后，交 公司档案室归档，归档以后的文件资料参照公司档案管理制度进行管理。
3．12、公司介绍信由行政部设专人进行管理，公司员工因工作或其他事宜需要开具介绍信 须由行政部领导签发。开具介绍信应连续编号，注明有效期限、经办人和事由，且开出的介绍信应与存根内容保持一致。公司原则上不开具空白介绍信。印信管理人员应在每年的三月底以前将上一年的介绍信存根和剩余介绍信归档，一本介绍信不得跨年度使用。
3．13、公司营业执照等经营证件由公司行政部专人进行管理，公司员工因工作需要携带营 业执照原件外出时，必须填写工商证照借出审批/登记表，由部门总监和行政部领导签批后，由印信管理人员陪同，外出公务。公司员工因工作需要使用营业执照复印件时，经部门总监和总裁办领导签批后，印信管理人员必须在复印件上注明使用范围和有效日期后方可交付申请使用人员。
3．14、公司印信管理人员必须按照本制度管理和使用公司印信证照，手续不全者不得予以 加盖印章和办理相关事宜。
3．15、公司行政部印信管理人员负责对公司所属单位、部门印信的管理使用进行监督指 导，有责成改正的权利。
3．16、公司行政部印信管理人员应按工商管理部门的要求，及时组织和指导所属单位进行 各种经营证照的年审工作。逾期不进行年检的，追查有关人员的责任。
4、印章的制刻与废止
4．1、公司各部门或各单位申请制刻或废止印章必须填写印鉴制刻及废止审批表，注明印章名称、规格、形状，经主管领导审批后，由行政部统一制刻或废止。印章发放使用前，由行政部填写印鉴备案移交登记表后方可交接给申请部门或单位使用。4．
2、印章制刻主要有以下几种情况： 4．2．
1、新设立经营单位； 4．2．
2、因业务需要或组织变更； 4．2．
3、因业务磨损申请换印；
4．2．
4、因印章毁损或遗失，须说明原印章的种类、字体、制发日期，毁损或遗失经过 等，公司印章毁损或遗失，必须报公安部门备案。
4．3、印章废止。作废的印章，由印章保管人员填写印鉴制刻及废止审批表，主管领导审批后，总部由行政部会同防损部进行销毁。
5、附则
5．1、本制度自颁布之日开始实施。
