星级酒店电脑管理制度[定稿]_星级酒店管理制度手册

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星级酒店电脑管理制度

1.0.目的：通过规范酒店电脑的使用和保管，实现电脑的正常运行，确保在用电脑设备的真实性、准确性。

2.0.3.0.范围：适用于酒店各部门电脑的管理。职责：

各部门负责人为部门资产的第一责任人，负责对物资使用进行日常维护与保养。财务部资产管理会计负责对电脑的核算及资产管理。

工程部负责电脑日常维护及鉴定。3.1.3.2.3.3.4.0.内容：

酒店电脑采用属地管理原则，使用人为直接责任人，部门在日常管理中应确保

电脑各项配置的完整性。财务部除年终资产盘点外，应定期或不定期进行抽查。4.1.4.2.4.3.电脑领用和使用人员为电脑保管和管理的直接责任人。酒店内电脑应严格遵循工作使用原则，任何人员不得将电脑私自转交于他人非

工作使用或长期不带至工作场所留作私用。

4.4.各部门需指派一名有责任心、熟悉部门资产的员工作为部门资产管理员。部门

资产管理员是除使用人、部门负责人以外的电脑日常管理者，部门资产管理员

应与财务部资产会计的对接，确保账实、账账相符。

4.5.管理人员工作职位发生变化，原则上酒店配备的笔记本电脑不动，但要对设备

进行交接；如辞职离开酒店的，其工作用电脑应按规定程序办理移交或归库手

续。人力资源部负责通知财务部和网管员。财务部对电脑交接手续进行监控，网管员对电脑进行鉴定，并签写书面意见书交人力资源部，辞职人员方可办理

辞职结算手续。

4.6.工程部网管员每月对所有工作用电脑运行情况进行巡检诊断一次；定期保养和

系统维护工作，并做好每台电脑保养维护记录备查，同时使用责任人签字。做

好电脑正常运行使用的维护工作。

4.7.凡因责任人违反操作规程而造成的电脑损坏，损坏较轻尚能修复使用的，按实

际修复耗费的器材、人工等费用为赔偿金额；损坏严重须报废的，赔偿办法为

原价减已提折旧。笔记本电脑丢失的，均要追究相应责任并按原价赔偿。

4.8.在使用过程中电脑的临时移位、调拨等均应按照酒店相关程序进行，并及时填

制移交清单、调拨单等。增购电脑原则上应在上年末预算编制中体现。

4.9.电脑的日常使用参照《酒店电脑系统管理规范》、《酒店电脑调配和管理规定》

执行。

4.10.电脑的报废参照《报废物资管理程序》执行。

4.11.年终，财务部组织相关人员对各部门的资产进行盘点、清理，并写出盘盈或盘

亏报告，对物资管理较好的部门给予表扬，对资产流失和毁损严重的部门要追

究相关人员责任。

5.0.相关文件：《财产物资管理制度》、《酒店电脑系统管理规范》、《报废物资管理程序》

相关记录：《酒店经理电脑维护记录》

《酒店电脑维修记录》