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关于细化管理制度提升企业形象的几点建议
一直以来我们企业缺乏规范的管理制度及工作考核制度,员工工作不积极,懒散怠慢的工作情绪急需改变。这些不良的工作态度给企业的整体形象带来损害,也让新进职员对企业的信心大减,导致人员流动性大等不稳定因素。为了在下一批大学生来到之后不出现以前类似的情形,我们必须出台一套完备的可以规范全体员工工作态度、提升员工自主性的工作制度。
在参考其他企业的绩效考评制度后,我认为我们也应该拥有一套自己的绩效考评制度来约束工作人员。目的在于通过对员工一定时期的工作成绩、工作能力、及工作态度的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动,以及提薪、晋升、奖励、表彰等提供客观可靠的依据。更重要的是,通过这些评价指导员工有计划地改进工作,制造员工间的差距,实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高,以保证公司营运与发展的要求。
细化管理制度,把日常工作中涉及到的方方面面因素都考虑进来,比如:员工在办公大厅喧哗、吵闹按规定应如何处理或在经济上如何处罚,处罚的额度是多少。员工在办公场所吸烟应如何处罚,处罚额度又是多少。员工迟到、早退应如何处罚等等与日常工作相关的具体制度全部细化,由专人或者另立部门专门对此进行考评,月度考评结果与薪酬挂钩。
以星期或月为单位每位员工定期向公司提交一份自评或对园区工作进度及发现的问题等提出书面总结,由各部门负责人整理提交上级主管部门。这样可以考评员工的观察力及写作能力,便于对员工整体工作能力的把握。
每月定期召开例会,及时反映发现的问题、待解决的问题等。会议记录由专人负责整理并装订成册,下发各部门学习,便于员工对日常工作进度及企业发展动向有一个整体上的把握。
订购一部分物流相关报纸、书籍、杂志等,每星期进行专门培训,哪怕让员工念一遍,其他人在下面听,也是对员工的一种提高。
以上是在看到其他企业的管理制度后,结合公司目前状况提出的几点建议,能否施行请批示。
2009.3.20