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考勤制度
1.在考勤机进行上下班考勤登记是每一位酒店员工的应尽职责,酒店所有在编、在岗人员均适用于本制度。每位员工都应在工作日,按照酒店规定的工作时间,在考勤机进行上下班考勤登记,并确保记录完整。人事部会随时对考勤机记录的信息与部门的出勤记录、实际出勤进行核对,若发现不相符的情况,将按照酒店绩效考核制度对部门经理和部门考勤员进行处罚。
2.考勤机系统设置的有效签到时间为规定上班时间前30分钟内,有效签退时间为规定下班时间推迟1小时内。
3.每位员工都应在规定的上班时间到达酒店,穿戴好全套制服,以规范的仪容仪表,按照排班表规定的工作时间及工作班次向所属部门报到后准时开始工作。
4.除按照酒店请假流程审批的假期以外的其它缺勤,将根据其缺勤时长并参照酒店相关制度进行迟到、早退、旷工等处理。对于未经批准而缺勤的员工,在缺勤超出1小时后,部门经理应在2小时内书面告知人事部,以便采取适当的措施。
5.各部门有责任在本部门内登记、保存其员工的上班、下班二次考勤记录,人事部负责抽查核实。
6.如遇紧急情况(上班途中遇紧急事故或突发疾病等),造成员工无法准时上班,应尽快通知或至少在工作开始前1小时以上通知部门经理,并于到岗后2小时内持部门经理签字的证明到人事部登记。
7.因工作原因未正常考勤的人员,须在24小时内持部门经理、总经理签字确认的《考勤记录调整单》到人事部登记,但仍须在考勤机进行考勤以确认到达、离开酒店的时间。
8.在工作时间内,若要离开工作岗位,则必须首先获得直属上级的同意及部门经理的批准。
9.关于排班:
1)酒店所有岗位工作班次及工作时间的设置由总经理批准后执行。部门需要增加、减少、变更班次,须部门经理报经总经理审批后,送交人事部备案执行。
2)在遵守酒店关于排班、排休的相关要求的前提下,各部门自行安排员工的排班,在本部门内周知,并在每月25号将部门经理签字批准的次月《排班表》送交人事部备案。
3)部门经理要合理安排本部门员工工作时间和班次,以保证在工作时间内、节假日期间以及员工用餐期间其部门、工作区域有人在岗、值班。员工餐用餐时间为每餐半小时。
4)若需要进行调班,当事人须提前填写《考勤记录调整单》,经所在部门经理签字确认后,报人事部备案。人事部将依据有效单据,对人员排班、出勤情况进行调整,对考勤记录进行确认。
5)十二小时工作制班次进行排班后一般情况下不允许调班,若特殊情况需要调班,必须在保证相关调班人员不连续工作24小时(两个班次)的前提下调班。
6)所有员工必须遵守其部门经理及酒店做出的关于休息日和工作时间的安排。
10.酒店以考勤机记录的信息确认每位员工的出勤情况。每月5号前,各部门须提交上月《部门考勤月汇总表》。人事部在考勤机统计报表的基础上核对各部门的考勤月汇总,形成酒店考勤汇总,并在报经总经理审核批准后,报送财务部以作为计算人员工资的依据。
11.部门申请加班,须按要求提前填写《加班审批单》,无审批单的加班无效。临时性应急加班由总经理特批。
12.关于公休的规定:
1)非十二小时工作制班次的员工在正常出勤的情况下,每月享有四天有薪假期。若当月出现事假、病假等无薪假情况,将依据员工的实际工作天数,确定其应享有的有薪假天数。酒店以实际工作六天,可享受一天有薪假为计算依据。
2)十二小时工作制班次的员工,按照十二小时工作制排班规律进行上班和有薪休息。若当月有请无薪假情况,其记薪天数=应出勤天数-(无薪假班次数*1.5)天。
3)新入职员工在进入部门工作的第一周无公休。对于十二小时工作制班次的员工,按照排
班出勤后,在月底进行考勤汇总时,其有薪假扣减一天,即无薪假相应增加一天。
4)在酒店运营需要并且加班申请获得批准的前提下,主管级以下员工(不含主管级)当月
未进行公休,可享受全勤奖100元/人;若已公休但天数不足4天,剩余天数顺延至次月休完。
13.关于迟到的规定:
1)员工超过上班时间1小时内未进行考勤机签到及到岗的情况即为迟到。
2)A级迟到:迟到15分钟以内(含),按10元/次进行处罚,计算当班出勤。
3)B级迟到:迟到15分钟以上,1小时以内(含),按30元/次进行处罚,计算当班出勤。
14.关于早退的规定:
1)员工未到下班时间1小时内进行考勤机签退或离岗的情况即为早退。
2)A级早退:早退15分钟以内(含),按10元/次进行处罚,计算当班出勤。
3)B级早退:早退15分钟以上,1小时以内(含),按30元/次进行处罚,计算当班出勤。
15.关于旷工的规定:
1)员工超过上班时间1小时以上未进行考勤机签到及到岗、未到下班时间1小时以上进行
考勤机签退或离岗的情况,即视为旷工。
2)A级旷工:旷工1小时以上,4小时以内(含),按60元/次进行处罚,不计当班出勤。
3)B级旷工:旷工4小时以上,开除处理。
4)员工B级旷工一次、一周内连续或累计A级旷工两次,酒店对当事人予以开除处理,扣发全部未发工资及伙食费。
16.员工因非工作原因在有效签到时间前进行考勤机签到、在有效签退时间后进行考勤机签
退,即为无效考勤,按30元/次进行处罚,计算当班出勤。
17.员工因非工作原因在当班班次未进行考勤机签到或签退,按照A级旷工处罚;若在当
班班次未进行考勤机签到和签退,按照A级旷工处罚金额的两倍处罚。
员工未按照部门排班上班,且无有效的《考勤记录调整单》,按50元/次进行处罚,计