服务质量管理制度_公司服务质量管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 09:05:35 收藏本文下载本文
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服务质量管理制度

☆仪容仪表

1、上班要求穿戴工作服,工作服要整洁,并随时保持工作服的干净和熨烫平整,纽扣扣好、齐全,按规定佩戴工号牌,佩戴要在左胸前,工号牌要干净、完好;

2、员工不准再佩戴与工作无关的其他任何饰物(吊坠、项链、手链、吊坠耳环等,结婚戒指及民族习惯除外),在当班期间严禁配戴移动电话、寻呼机及钥匙(工作用的除外);

3、头发梳理整齐,勤清洗、无头屑、无异味、染发、不留长发(女员工即使是长发在上班时间要求盘卢,全部头发用夹子、网兜、发夹固定),不能梳理怪异的发型,要求前不遮眉后不挨领,侧不盖耳;

4、女员工必须化淡妆,但不能化浓妆,不得在公共场所化妆;男员工不能留胡须;

5、注意个人卫生,勤剪指甲、勤洗头,并保持牙齿干净,口腔无异味,员工用餐后要漱口;

6、接待客人,要求微笑待人,态度和蔼、拿东西时轻取轻放。

☆礼貌礼节

1、工作人员在遇到客人时,要主动先停下手中的工作,停立于客人右侧或站立于吧台向客人致以敬语问好,遵守交际礼节;

2、遇到上级或同事要主动问好;

3、使用文明用语,不得在营业场所讲脏话、大声喧哗、聚众聊天;

4、坚持文明行为,不得在营业场所乱扔乱放杂物、垃圾,不得有随地吐痰、做鬼脸等不雅行为;

5、商谈问题,接受询问时语气适中,吐词清楚,站、坐姿适度。

6、站姿的要求:

①女员工站姿端正标准;

A、双手自然下垂,或在体前交叉,置于胸前腰部下(右手放在左手上);

B、左手掌成开展状,右握住右手掌; C、双脚跟并扰,脚尖分开成“V”型;

D、必须抬头挺胸收腹,目光平视,不东张西望。②男员工站姿端正标准:

A、两臂自然下垂,两手背后交叉; B、左手成平展状,右手握住左手掌;

C、放至腰后部,脚跟并扰,脚尖分开成“V”字; D、脚尖与肩平行;

E、抬头挺胸收腹,目光平视,站立时不得东张西望。③双手不可插入裤袋或围裙内。④脚不随音乐打节拍。

⑤站立要自然大方,不呆板,面带微笑。⑥不交头接耳,相聚交谈。⑦在服务区域严禁出现摸头、挖鼻孔、挠痒、拉址衣服等不文明动作。

7、举止的要求:

①不论上班和非上班,在服务区域严禁吃东西、饮酒、吸烟、掏鼻孔、挖耳朵、搔痒、脱鞋、哼小调、打哈欠,咳嗽时应用手捂住嘴面向一旁,避免发出声音;

②路遇宾客应主动停立于右侧,并主动对其问“您好”,在走廊、过道、电梯或活动场所与外宾相遇时,应主动礼让;

③不论上班与否,任何员工不能在营业场所谈笑风生,搬动物品或夜晚走路脚步要轻。

④在公共服务区域不能随地吐痰,乱扔垃圾。

⑤递茶、上饭、端菜、撤台时轻拿轻放,动作有条不紊,开门、关门不能用力过猛,保持服务区域安静。

8、行走的要求

①行走时大方得体,灵活,给客人一种动态美。

②行走时,身体重心前倾3-5°,抬头,肩部放松,上身正直,收复,挺胸,眼睛平视前方,面带微笑,手臂伸直放松,手指自然微弯,两臂自然前后摆动,摆动幅度为35厘米左右,双臂外开不要超过30°。

③行走时,重心落在双脚掌的前部,腹部和臂部要上提,同时抬脚,注意伸直膝盖,全脚掌着地,后跟离地时以脚肖用力蹬地,脚尖应指向前,左整或右偏,形成八字脚。

④步速适中,以一分钟为单位,男服务员应步110步,女服务员120步,严禁在区域奔跑等客人不愿看到的步速。男服务员步幅为40厘米,女服务员步幅为35厘米。

⑤走路时,脚步要轻且稳,遇有急事,可加快步伐,不可慌张奔跑。⑥公司全体员工不论上班与否,两人并肩行走不能用手搭肩,多人一起行走,不要模着一排,也不要有意无意的排成队伍。

⑦服务人员在饭店内行走,一般靠右侧,与宾客同行时,让客先行。⑨走路步伐灵活,“眼观六路”,要注意停让转侧,做到收发自如,如托有物品时,争停要顺手前再收回以缓冲惯性,不便物离托盘前飞。

9、对客服务的要求:

(1)与客人见面时必须首先打招呼

A、客人来到时,用欢迎语“欢迎光临”;

B、客人离去时,用道别语“请慢走,欢迎再次光临”; C、主动找客人时用致歉语:“对不起,打扰了”; D、偶然相遇时问:“你好”;(2)与客人相遇时严禁抢道

A、与客人同向时,不能超前; B、与客人相遇时,让客人先行; C、严禁从客人面前通过;

D、严禁从多位客人中间穿过。(3)与客人交谈时须注意: A、停止手头工作; B、保持良好的站姿; C、神情专注;

D、给客人的回答明确,不得含糊; E、面带微笑。

(4)客人主动打招呼时必须立即应答 A、停止手头工作; B、面部保持微笑; C、保持良好的站姿。(5)同事之间友好相处

A、尊敬上级,不得无礼顶撞; B、见到同事必须问好;

C、严禁取笑、诽谤、攻击同事。(6)对客人一视同仁,不卑不亢

A、任何客人都一视同仁,不得顾此失彼; B、服务要热情主动;

C、禁止与客人有过份亲密的表现; D、严禁与顾客打闹,长时间聊天。(7)尊重顾客,关心顾客 A、严禁取笑,埋怨顾客; B、严禁在客人面前窃窃私语;

C、严禁在客人面前交头接耳,东张西望; D、客人提出合理要求时严禁推卸。(8)经常使用礼貌用语 A、邀请客人用“请”;

B、客人方便我们工作的配合,用“谢”;

C、客人要求服务(被动服务)道“对不起,让你久等了”。(9)沉着稳重

A、与客人交往时大方自然,不得畏畏缩缩; B、不得在服务场所奔跑;

C、不得在客人面前慌慌张张,诚惶诚恐; D、不得在客人面厌烦急躁的感觉。(10)与客人见面时要行礼

A、接待客人时行点头礼(并问好);

B、与客人相遇时行点头礼(并问好、让道); C、送走客人时行鞠躬礼(并道再见)。(11)注意语言技巧

A、客人要求给予明确答复;

B、客人要求合理且条件不具备时,要委婉谢绝,但要耐心解释原因。C、原则性问题要态度明确,语气委婉。

10、工作营业状态(1)人员情况

A、人员精神状态良好; B、着装整齐;

C、不出现缺岗现象; D、无不文雅行为。(2)服务状况

A、不允许客人进门无人招呼; B、不允许客人受冷落;

C、不允许出现客人呼叫无人应答; D、不允许坐着与客人对话;

E、不允许推卸客人的合理服务要求; F、不允许出现服务杂乱无章的现象。(3)工作效率

A、不允许办事没精打采,拖拖拉拉现象; B、不允许找理由拒绝上级安排的工作; C、不允许本部门之外的事无人关心; D、不允许上级安排的事情被遗忘; E、不允许对工作的事情讨价还价; F、不允许规定的事情不按时完成。(4)道德品质 A、团结和睦,友好相处,相互信任,严禁勾心斗角; B、公开竞争,相互协作,不得嫉妒,诽谤他人; C、诚实谦虚,不得投机取巧,弄虚作假;

D、严禁挪用公家物品、偷盗公家及他人物品;

E、严于律已,廉洁奉公,禁止特权行为和循私舞弊。

☆员工上下班及进出营业场所

1、严格遵守酒店各部门规定的作息时间,上班期间,不允许会客(父母等直系亲属除外,但会客时间不能超过十五分钟);

2、员工离开营业场所,不得将公家物品携带出外,保安及监察人员有权检查所携行李;

3、员工上下班在所属部门签到;

4、员工严禁携带私人用品(化妆品、手袋)进入营业场所(公文包除外);

5、员工下班后15分钟内离开营业场所,不得无故在酒店内逗留。

☆电话使用及接听

1、电话主要用于方便客人及联系工作所用,各部门电话保管和使用由当班人直接负责,各部门负责人监督管理;

2、接听电话在铃响三声以内接听,除要求使用普通话外,必须使用礼貌用语,语气委婉,声音轻柔;各部门接听外线打入的电话,必须报酒店全称,内线电话报部门名称;

3、上班时间不得用内线电话聊天,不得长时间使用电话,延误客人使用电话;

4、员工不能和客人争用电话,上班时任何员工不得无故占用,接听到打给客人的电话要及时转接和转告;

5、各部门电话应随时保持清洁,对话筒消毒,发现故障要及时通知维修。

6、客人提出问题必须明确回答,严禁含糊其辞;

7、客人提出合理要求不得推卸;

8、上班时间,严禁代接私人任何电话,特殊情况转办公室转告其本人;

9、严禁偷听别人电话;

10、电话结束时待对方挂电话后放挂电话。☆物品的领用、使用及保管

1、各部门负责人为部门财产直接负责人;

2、物品由部门负责人领用、登记,并责任到人;

3、保证物品的合理使用,耗损正常;

4、使用及保管措施得当,不得乱扔乱放,造成非正常损耗;

5、一次性用品的耗用要励行节约、严禁浪费;

6、更换物品,坚持以旧换新的原则;

7、物品损失后的处理:

①因过失行为损坏者自动登记,月终汇总酌情处理; ②按有关规定核定自然损耗率,超出部分照价赔偿; ③因使用不合理而损坏的照价赔偿; ④故意损坏物品,按物品3倍价格赔偿;

⑤不论何种情况损坏,部门负责人都得登记注明原因; ⑥各部门负责人及库房要保证物品的充足和合理的使用,若确需更换或新购,先填写购买申请报总经理审批,批复后由财务部采购员予以补充。

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