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经营管理制度
第一章总则
现代经营管理是实现本公司的经营目标和达到最佳效果的行之有效手段,公司每年必须明确制定企业的经营决策、纳领和企业发展方向计划。经营目标实现的全过程要自上而下地建立目标,制订措施、确定制度,组织实施和严格考核,这有利于动员企业所有部门及全体职工同心协力,共同做好一年的工作,有利于提高企业现代管理水平,增强企业素质,提高经济效益。
第二章制订经营目标的依据
第一条党和国家的方针政策,国家的政治经济形势,董事会下达的商品房数量、质量、利润等技术经济指标和其它要求。
第二条公司的中长期企业发展规划、现代化管理规划、商品房开发规划及全面管理发展规划、生产发展规划、安全环保综合治理规划其它规划等。
第三条商品房柳州市场的调查、分析、预测、情报信息资料(包括市内外同行业先进技术水平、管理水平)。
第四条公司的实际能力和现有水平,上年度公司经营目标实施的遗留问题。
第三章公司经营目标编制的程序
第五条在每年的12月,由总经理、三总师提出下年度公司目标设想,公司董事会集体讨论,形成公司经营目标指导思想,并由总经理下达指令。
第六条由工程部组织工程部、营销部、办公室,根据总经理指令,分各职能科室提出下年度经营目标设想,并收集准备依据资料。
第七条办公室牵头组织可行性分论证,形成各口经营目标计划。
第八条发至各部门征求意见,根据反馈意见再 讨论修订。
第九条经董事会讨论审议通过,由办公室按系统图法展开,在12月下旬编制出公司经营目标展开图。
第四章经营目标的展开
第十条经营目标展开一定要坚持以数据说话的原则,目标值尽可能定量化。
第十一条公司方针要按系统图法展开,纵向到底,横向到边,纵横连锁,层层确保的原则进行。
第十二条分管副总经理、三总师经营目标展开,要根据公司经营目标展开的内容和自己分管工作的重点,列出目标值和措施。展开格式与部门展一的相同,分管副总经理于12月编制完成,办公室校对,总经理批准。
第十三条各部门经营目标展开一般有分管责任人、部门方针、目标项目、现状、目标值、采取措施、检查手段、评价、总结等。
第十四条各部门要紧紧转绕公司经营目标以及分管领导经营目标展开,结合本部门的实际,发动全体员工认真制订本部门的经营目标,保证公司每个目标值都能落实到部门和人,确保公司目标的实现。各部门要在元月底前完成经营目标展开图。
第十五条部门经营目标由部门经理主持编制,要根据公司经营目标和本部门分管工作的重点,列出商品房数量、质量、安全生产、文明生产、班组管理、思想政治工作等内容、目标值、采取措施、责任人、进度和检查、评价、总结等进行展开。班组经营目标展开图要在1月份完成。
第十六条各部门经营目标展开由各部门主要负责人主持编制,技术系统由工程部经理审核;营销系统由副总经理审核。
第五章经营目标的实施
第十七条为确保公司经营目标的实现,公司每年将组织两次分阶段PDCA 循环,分阶段PDCA循环计划由“三办”会同有关部门根据公司年度经营目标安排的进度和总经理的指令制订。
第十八条各部门要转绕公司经营目标和本部门经营目标,认真组织月度PDCA循环。每月25号前制订下月份计划,总结本月计划的实施情况,并由主管副总经理检查批示。
第十九条在经营目标的实施过程,要充分发动全体员工,调动大家积极性,广泛开展群众性的管理活动、劳动竞争活动、确保各级目标值的实现和完成。
第二十条工程部、财务部、营销部、办公室要建立经营目标管理卡,建立方目标实施方案,将每项目标的展开情况,实施过程中的计划、协调、检查、调整、考核等情况登记在案,逐步达到经营目标管理标准化。
第六章经营目标的检查诊断与考核
第二十一条经营目标管理的综合部门是办公室,办公室必须认真做好公司经营目标的组织、实施、协调、检查和考核工作。
第二十二条总经理组织方针诊断是保证公司经营目标实施的主要手段,在总经理主持下,办公室应当组织有关人员对公司经营目标实施情况每季度进行一次诊断,并及时解决实施中存在的问题。
第二十三条总经理组织经营目标诊断,应在诊断前一周,向各分管领导及各部门发出书面通知(由办公室制定,总经理批准),由各部门自引检查对照,各分管领导和办公室自广泛调查、收集情况,形成书面调查记录,做好诊断前的准备工作。
第二十四条总经理经营目标诊断会由总经理、副总经理、有关职能科室的负责人或总经理指定的人员参加。诊断根据经营目标展开图逐项逐条检查进度的效果。先由分管领导汇报,后由负责部门补充,并解答总经理及其它人同提出的问题,对于存在的薄弱环节,集体分析原因,研究对策措施,办公室制定整改措施计划,由总经理责成有关部门组织整改。
第二十五条根据目标值实现的情况,对每条目标值给予评价并考核,明确落实责任部门或责任人。评价分为甲、乙、丙三级。
甲级:按目标进度要求实施,且效果较好成绩显著。
乙级:基本按目标进度要求实施,效果一般。
丙级:没有达到目标进度要求、效果较差且主要由主观努力不够所致。
第二十六条对经营目标进行诊断评价,对甲级目标视其难易,效果好坏等给予表彰、奖励,列入年终评先的重要条件;对只达丙级目标的要追究责任,认真分析原因,帮助纠正, 并根据实际情况给予经济惩罚。第二十七条各部门的经营目标应按计划要求进行定期的检查诊断,对存在的问题按职能分解落实。
第二十八条部门经营目标应按计划要求进行定期的检查诊断,对存在问题及时进行协调、整改。