办公室计算机操作使用管理制度_办公室计算机使用制度

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办公室计算机操作使用管理制度

为加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度。

本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

1、公司各部门的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。

2、各部门应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时上报主管部门和及时纠正。

3、公司信息部对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修；对软件系统进行维护和改造；对电子信息进行更新。

4、电脑的使用和保养：

（1）电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

（2）长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。

（3）应对电脑及其设备进行保养清洁，且电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

（4）需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行U盘备份，以免电脑损坏时所有的资料丢失。

5、打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时应注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干凅，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。

6、软件系统的管理：

（1）公司各部门员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

（2）重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许不得进行改动。

（3）公司各部门的重要操作系统，需由专人进行维护管理。

7、电脑防病毒的管理。外来的磁盘（U盘）或对外报送的磁盘（U盘）以及从外界录入信息的磁盘（U盘），一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。

8、上网的管理，由于工作的需要公司各部门的电脑都办理了上网的手续，上网时，禁止浏缆色情、反动的网页。浏缆信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。

9、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件；禁止在各部门的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。

10、电子邮箱的管理：

（1）公司将申请开通企业邮箱，并由公司市场拓展部指定专人进行管理。

（2）任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。

（3）该邮箱仅供公司的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。

（4）各部门或个人应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容

名称。

（5）各部门及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。

（6）管理人员将每3日对邮箱进行清理，删除所有信件，其他人员无权

删除，各部门及个人

对部分邮件若需延长保存期，应提前通知管理人员。

（7）各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更

不得打开来历不明的邮件及附件。