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、退休人员档案正式移交社区,社区要认真进行整理、登记，认真填写档案移交登记卡，同时要配备专用档案柜，退休人员档案管理制度，管理制度《退休人员档案管理制度》。
2、社区协理员要将退休人员档案，按电脑编号归档，以便借阅查找。
3、妥善保管档案，做到不丢失，无破损，无霉变。
4、严格执行档案借阅归还制度。不许无关人员无故查阅、翻看退休人员档案。
5、借阅档案时要严格招待封签制度，不许开口借阅。
