01 行政后勤管理制度编号规定_行政后勤管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 04:21:02 收藏本文下载本文
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台州博业机械有限公司

Taizhou bo industry machinery Co., LTD

行政后勤管理制度编号规定

1.为了不断提高企业管理水平,使管理基础工作规范化,将本公司

行政后勤管理(含相关各类公司内部报表)统一分类、编号,以确保文件、资料的传递、使用、归档有序、准确、完整、方便之目的,特制订本规定。

2.本规定适用于公司行政后勤、财务管理制度的分类、编号管理。

3.代号说明:

3.1 字母代号:

3.1.1BY-博业公司

3.1.2 QGZ--企业管理制度汉语拼音字头,即:

Q--企业,G--管理,Z--制度;

3.1.3 QGN--企业管理内部报表汉语拼音字头,即:

Q--企业,G--管理,N--内部报表。

3.2 类别代号:

公司内文件、资料(BY/QGZ)(含内部报表(BY/QGN):以两位阿拉伯

数字表示,从01开始以自然数向后排列。

3.3 顺序号:

3.3.1 文件资料顺序号(BY/QGZ):

每类从01~99两位阿拉伯数字组成,以制定、批准先后顺序排列,其内部可分成不同阶段号,以区别同类型文件、资料的不同性质(具体见

附页说明);

3.3.2 内部报表顺序号(BY/QGN):每类从01~99两位阿拉伯数字组成,以制定、批准先后顺序排列,其内部又可分成不同阶段号,以区别同类型内部报表的不同性质(具体见

附页说明)。

3.4 年份代号:

批准实施该文件、资料的年份,由四位阿拉伯数字组成(内部报表无此项)。

4.编号组成:

4.1 文件、资料类(BY/QGZ类)

4.1.2 公司内部文件资料类(/QGZ类)

B Y /Q G Z--01--2011 批准年份

顺序号

企业管理制度

博业有限公司

4.2 记录、报表类(QQ/QGN 类)

B Y/ QGN--01

顺序号

企业内部报表

博业有限公司

4.3 公司行政文件编号

B Y-(2011)-01号

顺序号

发布(上报)年份

博业有限公司

5.本规定自批准之日起发布,自2011年6月1日起实施。

编制:批准:

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