7.文件和档案管理制度(优秀)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“7文件和档案管理制度”。
文件和档案管理规程
一 目的根据国家政策和法律法规及公司管理制度的相关规定,为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章制度,结合公司的实际情况,特制定本制度。
二 适用范围
本管理规程规定了文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,适用于所有的安全文件和档案的管理。
三 内容
l、收集整理企业法定证照,企业负责人、安全管理人员、从业人员上岗资格证照,从业人员等级表。
2、收集整理安全生产机构设置文件,层层的安全责任书。
3、收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援颁案。
4、收集整理各项规章制度的资料和记录,包括项目如下:
(1)、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料,包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等。
(2)、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案。
(3)、按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录。
(4)、按照设备设施管理制度建立设备设施档案,包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、检验、维护、修理等资料和记录。
(5)、按照危险源管理制度建立危险源管理档案.包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料。
(6)、按照隐患捧查与整改制度建立隐患排查治理档案,包括排查、治理、验收等记录和资料。
(7),按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案,包括劳动防护用
品的购买、仓储、发放、使用、的记录和资料;
(8)、建立安全、环保投入资金的提取、管理,使用档案;
(9)、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案,包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等:
(10)、其他有关安全生产的档案资料。
四、安全生产档案的管理
l、本机构的安全生产档案,其中班组的安全教育培训、安全检查、从业人员台账、从业人员档案、隐患整改等资料,由车间办公室负责收集、整理、保管。
2、本机构的安全生产档案,其中设备设施档案,包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录等由设备管理部负责收集;,3、存入安全生产档案的资料,要分类整理,按照时间先后编写页码,制作目录,成套成盒保存,不得杂乱无章。
4、安全生产档案系保密资料,除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外,其他无关人员,外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的,查阅结束后,档案管理人员应及时收回档案室保存。