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信邦电子有限公司第八年度采购总结
第八年的模拟经营过去了,采购部门的这一年工作中在做好本份工作的同时也积极配合企业其他职能部门完成分配的计划工作,其主要表现为根据生产部门的采购请求,服从生产计划的安排要求,在考虑需求种类、数量、采购时间、供应商的供货期、到货率等因素的情况下,决定原材料供应商,确定采购请求和采购批次,以保证原材料的及时供应,保证生产能够连续进行。
回顾第八年期间所做采购工作,在各个方面都有值得肯定的地方,也有很多需
要改正的方面,总结起来有以下几个:
第一,本年初的采购计划与预算基本上只是按照市场部门的销售计划和生产部门的产能计划来进行模糊的预测,忽略了原材料的供求关系及价格的变动。相对来说,本年的采购计划和预算做得比与实际偏差较大,导致没能顺利地指导整个第八年的采购工作。
第二,供应商评估和选择方面。在企业内部,采购部门的定位非常尴尬,部门里每项工作的展开相对于整个企业来说都是非常的被动,它必须得向上服从生产部门安排的生产计划,如原材料需求量、生产周期等,向下也得考虑仓储部门的储存容量,整体上也得跟着企业长期和短期战略规划的方向走。根据公司在本年度的实际情况,在配合生产部门和物流部门工作的前提下,由于原材料市场现状是供不应求,在市场的发展趋势下,原材料的价格有上涨的趋势,因此,在供应商选择方面,要考虑能有折扣、价格最低的供应商。最后我们决定选择京华科技有限公司为我们第八年原材料的主要供应商,该公司为我们提供M1、M2、M31、M32四种原材料,具体的采购计划是在八年的一月和四月分别采购两批货物,虽
然没有大批量的折扣,但是可以满足订购的需求,可以更上生产,而且尽量的减少仓库的费用。总的来说,第八年采购执行情况良好。
第三,在采购工作展开能考虑好如何能更好地减少税务负担,能从采购批量、批量折扣、现金折扣等因素中寻找尽量减少增值税税务负担的方法。经验就是可以找熟悉的供货商,这样可以简化采购的流程,使采购简单化。
信邦公司采购部 黄昕